檔案管理的難點

在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實際整理結(jié)果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經(jīng)驗，總結(jié)了如下幾點，以便控制整理過程質(zhì)量。

一、需要有明確的組織架構(gòu)和職責分工

整理項目整體工程量有大有小，但是無論是大下，所需要職能職責需要明確，項目經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、整理組長等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。

二、制定明確的整理方案

在檔案整理方案確定中，有兩個工作是非常重要的，第一，檔案整理的原則的確定。因為在檔案整理過程中，會有很多突發(fā)的問題，而且這些問題很可能在檔案整理進程中才能暴露出來的，所以，在整理方案確定過程中，制定對一些相同問題的處理原則是必要的，避免在后期針對有些問題重復、反復溝通，導致方案被拆解。有了必要的原則提出，便于對相同類似問題的在實際過程中的快速解決。第二，重要的檔案整理細節(jié)的預測和判定。檔案整理項目小組可以根據(jù)以往經(jīng)驗，對于一些在檔案整理過程中的細節(jié)做事先的規(guī)劃，并拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實際過程中，整理人員才有明確的整理依據(jù)，從而使檔案整理方案自始自終，統(tǒng)一標準。

三、集中的人員培訓和上崗

在很多小的檔案整理項目中，項目經(jīng)理可能比較忽視人員的集中培訓，總認為集中培訓耽誤時間，影響產(chǎn)值，其實結(jié)果未必。我個人人為，檔案整理培訓工作應遵循集中培訓和師傅帶徒弟培訓的有效結(jié)合。對于一些原則和重要的整理辦法，應利用早會等時機有效宣貫，同時，在一對一培訓過程中，在實體講解。不要放過任何機會對檔案整理過程中的一些共同問題點做講解，并及時找到規(guī)避和解決的辦法。避免批量事故的發(fā)生。

最后，在檔案整理過程中，需要重視過程的質(zhì)量控制，重視質(zhì)量理念的培訓，在項目考核體系中，應明確的提出質(zhì)量項目的考核內(nèi)容，形成有質(zhì)量目標、有質(zhì)量管理辦法、有質(zhì)量組織保障、有質(zhì)量培訓手段、有質(zhì)量目標考核稽核的一體化質(zhì)量管理。

會計檔案工作的亮點和難點

1、會計檔案工作的亮點：在會計崗位上長時間工作能夠提高財務(wù)管理方面的經(jīng)驗，會計工作是屬于精確的崗位，對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。
2、會計檔案工作的難點：對會計檔案的現(xiàn)實作用缺乏客觀認識。

檔案管理工作對提升企業(yè)安全標準化達標升級應抓的工作？

首先要對企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀有一個全面的認識，抓住實際工作中存在的問題以及長期未解決的難點問題，分析問題存在的原因，找出解決問題的辦法及需采取的具體措施，將檔案工作中的“疑難雜癥”逐個治愈。

企業(yè)檔案管理升級的評審權(quán)和審批權(quán)不能過于分散。過于分散很容易產(chǎn)生對"標準'把握上的"誤差"。由于檔案本身存在較大經(jīng)濟價值，只有真正切實做好檔案安全管理工作，防范于未然，才能保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。

擴展資料：

企業(yè)檔案管理工作中存在的問題：

1、檔案管理意識還較為淡?。核枷胝J識模糊，實際重視不夠，缺乏主觀能動性。

2、檔案管理力量還較為薄弱：隊伍不穩(wěn)定，管理質(zhì)量不夠高。

3、檔案管理觀念還較為落后：管理方式陳舊，資金保障不到位。

4、管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象：檔案門類不夠豐富，檔案資源個別流失。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺。