檔案管理智能化

RFID智能檔案管理，是在檔案盒、檔案袋、單頁檔案上粘貼RFID檔案電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的錄入、盤點(diǎn)、借閱歸還、定位、安全防盜等智能化管理。主要管理方式為：

1、大型檔案管理，指超過十萬冊(cè)或重要性不是非常強(qiáng)的普通檔案管理，在檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，在借閱歸還位置采用HR9206讀寫器實(shí)現(xiàn)借還的快速識(shí)別，在關(guān)鍵位置采用HD6680射頻安全門，進(jìn)行檔案安全管理，采用檔案盤點(diǎn)車或MT7手持機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案盤點(diǎn)定位，是一種成本可控的檔案管理放式；

2、盒裝檔案管理，在每個(gè)檔案盒安裝可點(diǎn)亮的RFID電子標(biāo)簽，在檔案架密集架上安裝HA1026射頻天線和HR7748讀寫器，實(shí)時(shí)定位檔案位置，在需要借閱場(chǎng)合點(diǎn)亮對(duì)應(yīng)RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)快速定位檔案盒，主要適用于使用頻繁的中小型檔案館；3、單頁檔案管理主要針對(duì)保密級(jí)別高、安全要求高的機(jī)要檔案、人事檔案場(chǎng)合，在每頁檔案上粘貼檔案標(biāo)簽，在柜體內(nèi)安裝HR3768讀寫器和射頻天線，實(shí)時(shí)識(shí)別檔案；

參考：網(wǎng)頁鏈接

RFID技術(shù)如何快速提升檔案智能化管理？

RFID管理檔案智能化優(yōu)勢(shì)：
1· 非接觸式數(shù)據(jù)采集。無需打開檔案盒，閱讀器在粘貼有RFID電子標(biāo)簽的檔案盒前經(jīng)過，就可以采集到檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息。
2· 快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID閱讀器可以同時(shí)采集上百個(gè)標(biāo)簽，這比傳統(tǒng)條碼掃描方式要快超過100倍。
3· 和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，電子標(biāo)簽存儲(chǔ)信息量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用。
4· 安全性高。電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有加密機(jī)制，無法偽造和非法篡改信息。
5· 電子標(biāo)簽抗污染性能強(qiáng)和耐久性好，對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。
6· 體積小、形狀多樣。電子標(biāo)簽基本不受尺寸大小與形狀限制，用于檔案管理適應(yīng)性強(qiáng)。
7· 可重復(fù)使用。 RFID標(biāo)簽可以重復(fù)擦寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，方便檔案信息更新，而條形碼印刷上去之后就無法更改。
8· 穿透性和無屏障閱讀，RFID標(biāo)簽被覆蓋在紙張、木材或塑料等非金屬材質(zhì)下仍能穿透通信。而條形碼掃描必須在近距離且沒有物體阻擋的情況下才可讀取信息。
9· 電子標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道讀寫器，可以很好得防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。

銓順宏：將如何實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理？

RFID檔案管理的主要作業(yè)任務(wù)有：貼標(biāo)、分發(fā)、接收等流程，通過給每一個(gè)檔案箱安裝一個(gè)RFID電子標(biāo)簽，并綁定檔案信息，在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，通過讀寫設(shè)備對(duì)電子標(biāo)簽信息的采集，達(dá)到對(duì)檔案的識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)RFID智能化檔案管理。

RFID智能化檔案管理推薦“銓順宏科技”，

銓順宏?配合各大運(yùn)營(yíng)商、集成商已成功將ThingMagic RFID設(shè)備，運(yùn)用在RFID生產(chǎn)制造、RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理、RFID航空航運(yùn)、RFID服裝零售、RFID防偽溯源等多個(gè)領(lǐng)域各種應(yīng)用中。

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡(jiǎn)介

檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成，突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)功能強(qiáng)大，便于升級(jí)維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求，檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。溫度應(yīng)控制 在 14℃～24 C，濕度控制在 40%～60%，并認(rèn)真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng)，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

檔案管理有什么優(yōu)點(diǎn)

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1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、法人有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫(kù)

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

6、員工成長(zhǎng)的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無影無蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。人事部門對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。

檔案管理的作用和意義

綜上所述，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低管理成本。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識(shí)管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識(shí)管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價(jià)值管理模式,達(dá)到集團(tuán)檔案知識(shí)管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。