辦檔案服務

畢業(yè)生檔案托管怎么辦理

幾乎所有的應屆畢業(yè)生在畢業(yè)時都需要面對檔案托管的問題。通常，學校會為應屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務，也就是說，畢業(yè)生不需要個人辦理檔案托管的手續(xù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生檔案托管怎么辦理的相關內容，希望對大家有所幫助！

應屆畢業(yè)生通過學校辦理檔案托管

這種情況幾乎適用于所有的應屆畢業(yè)生，具體流程是：

學校在學生學籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關系文件等可以證明學生在校期間學習、生活表現(xiàn)的文件。

學校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學情況，辦理報到證，報到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到、開始計算工齡，以及辦理檔案轉遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內申請補辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明，這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉遞、落戶等手續(xù)，缺點就是會失去應屆畢業(yè)生身份，失去認定干部身份的機會。

學校將報到證白聯(lián)放入學生檔案，將檔案密封通過機要交通將檔案轉遞到托管單位；畢業(yè)生持報到證藍聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報到，開始計算工齡。

應屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管

這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國留學，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的`學生等。這里，以留學生檔案托管為例說明。

通常，建議將留學生檔案托管在留學生服務中心，這里是教育部主管的留學生檔案管理單位。

全權委托留學生服務中心代辦，留學生服務中心會自行與學校聯(lián)系，辦理檔案轉遞手續(xù)；留學生自行辦理，首先向學校申請將檔案托管到留學生服務中心，學校會按照上述流程準備好相關資料，并將檔案密封；留學生服務中心出具調檔函，學生持調檔函到學校辦理檔案轉出手續(xù)；留學生服務中心派人或通過專門的途徑提取學生檔案并存檔。

檔案托管注意事項

應屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理，希望大家喜歡！

戶口和檔案的遷轉或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學校保衛(wèi)處辦理遷轉手續(xù)，檔案則由學工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式：

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉？

畢業(yè)生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù)？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向學生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的.處置方式：

畢業(yè)生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式。

① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（需對方同意）。

② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校。

③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關服務。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業(yè)生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。

兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續(xù)？

申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區(qū)別。

（1）寄存在學校。

保管時間兩年，不收費，無身份累積（不計工齡，不能評定職稱等）。

（2）托管在人事代理機構。

保管時間由你定，按規(guī)定收取托管費，出具證明也收手續(xù)費，自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)。

畢業(yè)生檔案如何網上辦理

2022年畢業(yè)季即將到來，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學，寧鄉(xiāng)高校畢業(yè)生都將面臨調檔問題，如何辦理畢業(yè)后檔案的托管呢？

1.鄂匯辦app頁面,全部服務分類選擇人才模塊。

2.人才頁面,點擊選擇檔案服務,檔案的接收與傳遞項目。

3.根據(jù)實際需要選擇畢業(yè)生檔案轉出并選擇轉出地區(qū)。

4.閱讀并同意須知,點擊右下角在線申請辦理。

特別提醒：

1.選擇地區(qū)：省本級

2.選擇檔案接收機構：寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心

3.郵寄地址：郵寄服務暫未開通，地址填寫個人地址即可。

4.離職證明：國企、事業(yè)單位離職人員需提供離職證明方可開具調檔函，畢業(yè)生檔案申請調檔時不需要提交。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P部門進行申請辦理的。
對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經有備案公民可以直接帶上身份證以及相關協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動合同之后，提供自己的個人身份證還有學校所發(fā)放的報到證辦理報到手續(xù)就可以直接將檔案存放進去進行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場，那么大家就需要依據(jù)相關單位工作人員的要求把證明材料準備好之后開一份調檔函才能夠辦理檔案轉遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務機構，這時及時大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務機構的工作人員幫助我們去找到證明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費用，對于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個人檔案，在需要時我們可以在這里開具個人檔案托管證明
2.學校，待落實工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請檔案留校超過兩年仍可由學校幫我們開具個人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調轉到工作地，我們可以申請由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

畢業(yè)檔案怎么辦理？

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什么是畢業(yè)生檔案？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來說它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

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畢業(yè)生檔案內有哪些材料？

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

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檔案有什么作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意！

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畢業(yè)生如何對待自己的檔案？

■ 單位有人事檔案管理權，可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校，學校就可直接轉遞檔案。

■ 單位沒有人事檔案管理權，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

■ 單位既沒有人事檔案管理權，又不能集體委托存檔，那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構，你可以前去辦理個人委托存檔。