檔案保管規(guī)定

法律分析：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。檔案館除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)、代存等方式收集檔案。博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，可以由上述單位自行管理。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。

經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開(kāi)事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。

第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷、合并等情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

第十七條 檔案館除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過(guò)接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買(mǎi)、代存等方式收集檔案。

第十八條 博物館、圖書(shū)館、紀(jì)念館等單位保存的文物、文獻(xiàn)信息同時(shí)是檔案的，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，可以由上述單位自行管理。

檔案館與前款所列單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作，可以相互交換重復(fù)件、復(fù)制件或者目錄，聯(lián)合舉辦展覽，共同研究、編輯出版有關(guān)史料。

第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。

第二十條 涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

財(cái)務(wù)檔案保存年限的最新規(guī)定

財(cái)務(wù)檔案保存年限的最新規(guī)定具體如下：
1、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起；
2、單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
法律依據(jù)：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條
下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：
（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；
（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；
（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；
（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

個(gè)人檔案保存年限的規(guī)定

法律分析：個(gè)人檔案保存年限的規(guī)定如下：1、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起；2、各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行，本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

法律依據(jù)：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

國(guó)家規(guī)定檔案保管年限

法律分析：根據(jù)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定，為便于各級(jí)城鄉(xiāng)建設(shè)部門(mén)確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限，科學(xué)地進(jìn)行檔案鑒定工作，特制定《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》。第一條 城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期為二十至六十年左右，短期為二十年以下。 凡定為短、長(zhǎng)期的檔案，到期再鑒定時(shí)，視其價(jià)值可延長(zhǎng)保管期限。凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

法律依據(jù)：《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》第二條　確定檔案保管期限的原則：

（1）凡是能夠反映城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷史面貌，在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理及科學(xué)、歷史研究等方面具有長(zhǎng)久查考和利用價(jià)值的檔案，均應(yīng)永久保存；

（2）凡是在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)，及科學(xué)、歷史研究等，具有查考和利用價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，均應(yīng)長(zhǎng)期保存；

（3）凡在短時(shí)期內(nèi)，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)，及科學(xué)、歷史研究具有查考和利用價(jià)值的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)短期保存；

（4）凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第三條　劃為長(zhǎng)期以下的工程竣工檔案，一般應(yīng)保存到該項(xiàng)工程拆除為止。凡中外合資建設(shè)檔案保管期限，一律列為永久保存。

檔案的保管期限

1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長(zhǎng)期保存的檔案，是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個(gè)層次的，本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定：機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書(shū)檔案主要包括：

(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書(shū)檔案

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書(shū)檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

參考資料：百度百科-機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表