檔案管理業(yè)務(wù)自傳

將《任現(xiàn)職主要專業(yè)技術(shù)工作業(yè)績(jī)登記》中的“專業(yè)技術(shù)工作”及“本人起何作用（主持、參加、獨(dú)立）”“完成情況及效果”連起來就是一篇很好的
業(yè)務(wù)自傳。
例如：
1、歸檔立卷、加強(qiáng)檔案管理，并做好提供利用工作：
1）獨(dú)立負(fù)責(zé)園林處每年的文件收發(fā)、整理、分類、組卷、編寫檢索工具，管理和提供利用檔案。
2）完成立卷歸檔工作，使園林處檔案整理工作系統(tǒng)化，條理化。
2、人事檔案整理、收集圖紙、裝訂；文書立卷：
1）獨(dú)立完成建委系統(tǒng)事業(yè)單位800名職工人事檔案的分類、整理、裝訂；并獨(dú)立完成2007年度文書立卷工作；
2）使用起來方便，利用后的經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)效益較明顯
3、檔案室整理工作：
1）調(diào)整理順卷柜、排列方向
2）使藏室內(nèi)質(zhì)量提高、規(guī)范、整齊

什么是業(yè)務(wù)自傳

業(yè)務(wù)自傳,是檔案專業(yè)人員在申報(bào)專業(yè)職務(wù)時(shí)必須提交的基本材料之一,它是專業(yè)人員從事專業(yè)工作的自我總結(jié),也是評(píng)審委員會(huì)審定專業(yè)人員任職資格的主要材料和依據(jù)。.

人事檔案材料收集歸檔范圍有哪些？

　　根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：
　　第一類 履歷材料
　　第二類 自傳
　　第三類 鑒定、考核、考察材料
　　第四類 學(xué)歷、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料
　　第五類 政審材料
　　第六類 加入黨團(tuán)材料
　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料
　　第八類 處分材料
　　第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料
　　第十類 其他供組織上參考材料

　　第一類 履歷材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：
　　1、干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表
　　2、黨員干部登記表、簡(jiǎn)歷表、履歷表
　　3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表
　　4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記表、簡(jiǎn)歷表
　　5、主要內(nèi)容是干部簡(jiǎn)歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表
　　6、干部個(gè)人革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料
　　7、申請(qǐng)更改姓名的材料
　　（二）本類材料說明：
　　1、本人填寫的簡(jiǎn)歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；
　　2、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；
　　3、此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。

　　第二類 自傳材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：
　　1、自傳、干部自傳
　　2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料
　　（二）本類材料說明：
　　1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類
　　2、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列

　　第三類 鑒定、考核、考察材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：
　　1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料
　?。?）自我鑒定、個(gè)人鑒定
　?。?）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定
　?。?）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定
　?。?）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）
　?。?）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定
　?。?）出國(guó)鑒定
　?。?）社教工作人員鑒定表
　?。?）專業(yè)人員工作鑒定意見
　?。?）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等
　?。?0）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）
　?。?1）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表
　?。?2）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主
　?。?3）掛職干部鑒定表
　?。?4）專家情況鑒定表
　?。?5）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）
　?。?6）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）
　　2、考核、考察材料
　?。?）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料
　?。?）干部考核登記表
　　（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；
　　2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；
　　3、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

　　第四類 學(xué)歷及評(píng)聘專業(yè)技術(shù)情況材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：
　　1、報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表
　　2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表
　　專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料
　　聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表
　　套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表
　　專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表
　　3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄
　　4、反映干部學(xué)歷才識(shí)，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料
　　5、學(xué)生檔案袋（有高考成績(jī)）
　　6、正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表
　　7、會(huì)計(jì)師注冊(cè)表
　　8、社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表
　　9、教師資格過渡審批表
　　10、省拔尖人才專家登記表
　　11、特級(jí)教師審批表
　　12、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表
　　13、體育達(dá)標(biāo)登記表
　　14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績(jī)表
　　15、業(yè)務(wù)自傳
　　（二）本類材料說明：此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

　　第五類 政審材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：
　　1、參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料
　　2、黨籍問題的審查材料
　　3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料
　　4、下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注
　　5、更改民族、年齡、解決國(guó)籍的審查材料
　　6、家庭出身、本人成份的證明材料
　　7、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表
　　8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”
　　9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料
　　10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料
　　11、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定
　　12、關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料
　　13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔
　　14、選拔學(xué)生政審表
　　（二）本類材料說明：
　　1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請(qǐng)；
　　2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；
　　3、在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；
　　4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。

　　第六類 加入黨團(tuán)材料

　　（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：
　　1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表
　　2、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、
　　3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表
　　4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料
　　5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見
　　6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料
　　7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料
　　8、已被吸收參加民主黨派的材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、入黨申請(qǐng)書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；
　　2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；
　　3、上級(jí)黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；
　　4、被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請(qǐng)書連同上級(jí)批示材料歸六類；
　　5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；
　　6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、入黨志愿書、申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。

　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

　　（一）歸入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級(jí)以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：
　　1、好學(xué)生登記表
　　優(yōu)秀班干部登記表
　　優(yōu)秀團(tuán)干部登記表
　　2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表
　　優(yōu)秀黨員登記表
　　3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長(zhǎng)征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表
　　4、立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料
　　5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料
　　6、縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表揚(yáng)材料
　　7、個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
　　8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）
　　9、其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；
　　2、班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；
　　3、此類材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

　　第八類 處分材料

　　（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：
　　1、違紀(jì)處分材料
　　處分（免予處分）決定
　　調(diào)查報(bào)告
　　個(gè)人檢查各個(gè)人申訴
　　2、刑事判決書，勞教審批材料
　　3、“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料
　　4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表
　　5、整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料
　　復(fù)查結(jié)論
　　復(fù)查報(bào)告
　　復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
　　原結(jié)論（或決定）
　　注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。
　　6、在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料
　　甄別復(fù)議結(jié)論
　　甄別結(jié)論
　　7、四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料
　　復(fù)查結(jié)論
　　復(fù)查報(bào)告
　　復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
　　原結(jié)論或處決定
　　8、“文革”中受處分的平反材料
　　黨組織最后做出的
　　復(fù)查結(jié)論
　　復(fù)查報(bào)告
　　同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料
　　本人交代材料和主要申訴材料
　　9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料
　　10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的
　　上級(jí)批復(fù)
　　處分決定
　　審查結(jié)論
　　調(diào)查報(bào)告
　　本人檢查
　　對(duì)結(jié)論的意見
　　申訴材料
　　11、通報(bào)批評(píng)材料
　　12、確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料
　　13、離任審計(jì)有問題的各類表
　　（二）本類材料說明：
　　1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；
　　2、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；
　　3、舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；
　　4、此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；
　　5、違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。

　　第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：
　　1、干部任免呈報(bào)（審批）表
　　錄用、聘用干部審批表
　　聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料
　　撤銷突擊提干材料
　　2、干部工資級(jí)別登記表
　　工資升級(jí)表
　　轉(zhuǎn)正定級(jí)表
　　解決待遇的審批材料
　　補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表
　　3、招工登記表
　　“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料
　　4、兵役登記表
　　應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）
　　應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書
　　晉級(jí)、晉銜報(bào)告表
　　復(fù)員軍人登記表
　　軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表
　　榮軍登記表
　　5、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級(jí)以上的）
　　6、調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表
　　7、出國(guó)、出境人員審批表
　　8、享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）
　　9、專家情況登記表
　　10、公務(wù)員資格審查表
　　11、公務(wù)員免試審查表
　　12、上山下鄉(xiāng)審批表
　　13、運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書
　　14、試用期干部任免審批、登記表
　　15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表
　　16、評(píng)定法官等級(jí)審批表
　　17、評(píng)定檢察官等級(jí)審批表
　　18、勞動(dòng)用工合同
　　19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表
　　（二）本類材料說明：
　　1、任免通知不歸檔；
　　2、此類材料除“工資級(jí)別登記表”列九類1號(hào)，其他材料按時(shí)間先后順序排列。

　　第十類 其他供組織上參考的材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：
　　1、大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證”
　　工人參加工作時(shí)間的通知書
　　2、歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫的
　　思想檢查
　　思想總結(jié)
　　學(xué)習(xí)總結(jié)
　　3、民事判決書、調(diào)解書
　　4、有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料，因公受傷的證明
　　5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表
　　6、干部逝世后，報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等
　　7、省行政處罰聽證主持人登記表
　　8、X X X為第 X屆學(xué)生會(huì)主席（聘書）
　　9、畢業(yè)黨性總結(jié)
　　10、隨軍報(bào)告
　　11、結(jié)婚報(bào)告
　　12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告
　　13、轉(zhuǎn)正定級(jí)總結(jié)
　　14、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表
　　15、知青留城審批表
　　16、體育合格證
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、黨外人士在過去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔；
　　2、工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表不歸檔；
　　3、獨(dú)生子女證、任命（聘任）通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件材料不歸檔；
　　4、按材料形成時(shí)間先后順序排列。
　　干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：
　　第一類 近期的干部展歷表
　　第三類 各個(gè)階段的主要鑒定，于部考核材料
　　第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料
　　第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料
　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料
　　第八類 處分決定（甄別。復(fù)查結(jié)論）材料
　　第九類 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料
　　說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

　　正本干部檔案材料編目參考

　　每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：
　?。ㄒ唬┎牧辖?jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào) 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。
　　（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，如“XXX證明XXX的XXX問題。
　?。ㄈ安牧闲纬蓵r(shí)間”，采用材料落款表明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。
　　（四）填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。
　?。ㄎ澹鴮懩夸浺ふ⒄_、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。
　?。鴮懩夸洉r(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
　　（七）已登記目錄歸檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對(duì)章。

檔案管理個(gè)人總結(jié)

檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關(guān)于檔案管理 個(gè)人 總結(jié) ，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

檔案管理個(gè)人總結(jié)1

本人從事檔案管理工作以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將 工作總結(jié) 如下：

一、檔案資料的收集

參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案-卷，會(huì)計(jì)檔案-卷，用地檔案-卷，地籍檔案-卷，土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案-卷，監(jiān)察檔案-卷，規(guī)劃?rùn)n案-卷，交易檔案-卷，人事檔案-卷，評(píng)估檔案-卷，礦管檔案-卷，底圖檔案-卷，基建檔案-卷，照片檔案-張，錄像、光盤-盤，圖書資料-冊(cè)。

二、檔案資料的整理

在接入庫前，對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片-份，分類組卷歸檔-卷;對(duì)-張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料-余冊(cè)。并按相關(guān)要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)-卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作，對(duì)各科室報(bào)送的-冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊(cè)，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄，人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案-條、規(guī)劃?rùn)n案-條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人，編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

四、檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)2

一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行 崗位職責(zé) ，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結(jié)如下。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù) 教育 ，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了--專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了-門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作 方法 和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)

全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。--年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。

在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)3

檔案是人類活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

20--年，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位， 措施 到位。同時(shí)，配備了管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)專門擠出辦公房設(shè)立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等專用設(shè)備，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20--年，我局按照旗檔案局要求，對(duì)所有須歸檔的文書檔案文件材料進(jìn)行了整理，共整理文書檔案2820份，經(jīng)整理后，將目錄全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計(jì)算機(jī)打印。

20--年10月16日，經(jīng)旗檔案局年審組審核20--年文件，均已達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)，并給予文件整理較好，環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評(píng)。

文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓(xùn)班，對(duì)檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。20--年上半年，由于機(jī)關(guān)檔案累積較多，按照旗檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、工作中的不足和今后打算

1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。20--年，要加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)管理局檔案管理水平的提高。

2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)4

今年以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家 的法律、法規(guī)以及各項(xiàng) 規(guī)章制度 ，能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的 主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng)，在政治上、思想上、實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以 來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人 心得體會(huì) 2篇，撰寫分析整 改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。2005年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170 多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部 室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來 說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被 “信息情況” 采用27期，“-----”采用3期，“---分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“--分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被上級(jí)部門采用6期，信息采 用率排名同行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：

永久 104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中， 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積 極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有 9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中： 3 個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、 存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三 是寫作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔

案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺 點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

檔案管理個(gè)人總結(jié)5

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí)，使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?，F(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及理論和重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、檔案收集整理工作

從年初開始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，認(rèn)真履行職責(zé)，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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檔案管理業(yè)務(wù)工作總結(jié)

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面就是我整理的檔案管理業(yè)務(wù)工作總結(jié)，一起來看一下吧。

俗話說：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來說在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質(zhì)。

回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。2011年，共收到集團(tuán)公司來文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計(jì)227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè)，清查后附各類證書復(fù)印件，其中商州油庫xxx，xx，xxx，xxx，xxx區(qū)xxx，xxx，xxx區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng)，形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì)，達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，同事們的關(guān)心下，過去的工作里成績(jī)優(yōu)良，先將工作總結(jié)如下：

第一個(gè)方面，檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)2010年上半年整理完畢的.349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估，基本達(dá)到目標(biāo)要求，但仍存在不足，一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入黨志愿書，未進(jìn)行補(bǔ)辦;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因聯(lián)系不上，履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字，暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔，填寫完成《員工檔案名冊(cè)》、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件，在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù)，并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào)，以備日后查看。

第二個(gè)方面，勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳，將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳，并糾正了原來臺(tái)帳上雖列有合同文本，但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象，對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正，并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù)，將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì)，保證不漏簽。按照QHSE體系要求，對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào)，以便檢索。經(jīng)過清查，重新整理補(bǔ)簽后，xx，xxx，xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

第三個(gè)方面，參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[2010]27號(hào)文，為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性，對(duì)我司機(jī)關(guān)及xxx區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案，復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記，在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。

第四個(gè)方面，ERP系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后，按照省公司的要求，完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入，順利通過省司驗(yàn)收。

第五個(gè)方面，QHSE體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

按照QHSE目標(biāo)要求，對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理，對(duì)2010年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄，制作填寫共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè)，清查后附各類證書復(fù)印件，其中xx油庫xxx，xx，xxx，xxx，鎮(zhèn)安片區(qū)xxx，xxx，柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng)，形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì)，達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

第六個(gè)方面，領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個(gè)方面，思想體會(huì)

通過這一年的工作，我得到了很好的鍛煉，也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，總結(jié)如下:

(一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材，領(lǐng)會(huì)主旨和目標(biāo)，思維要有系統(tǒng)性，辦事有計(jì)劃，避免重復(fù)性勞動(dòng);

(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打，保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng)，對(duì)待問題，要仔細(xì)思考，不能給將來的工作留下隱患;

(三)工作過程中會(huì)遇到新問題、新情況，應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí)，熟練掌握辦公軟件，緊跟形勢(shì)，才能勝任本職工作。

在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也認(rèn)識(shí)到了自己的不足，處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟，計(jì)劃在未來的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日，我成為一名預(yù)備黨員，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

第八個(gè)方面，明年的工作計(jì)劃

(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化，積極收集材料，及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會(huì)保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓(xùn)工作，爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。