檔案數(shù)字化成果利用

蔣洪明 田 爽 王 純

（江蘇省地質(zhì)資料館）

摘 要 館藏電子地質(zhì)資料是江蘇地質(zhì)資料館館藏紙質(zhì)地質(zhì)資料掃描數(shù)字化工作的重要成果，也是解決館藏地質(zhì)資料檔案長(zhǎng)期保存、集約保存所依托的重要載體形式。因此，如何確保地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、完整安全并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可讀，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文重點(diǎn)闡述了館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)備份流程，以及數(shù)字化成果備份工作的實(shí)踐體會(huì)。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料 數(shù)據(jù)備份 載體

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，長(zhǎng)期以紙質(zhì)為主要載體的館藏地質(zhì)資料，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求。紙質(zhì)地質(zhì)資料經(jīng)數(shù)字化掃描后所形成的地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)，將是今后為社會(huì)提供利用的主要載體形式，也是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)的安全備份，不僅將推進(jìn)地質(zhì)資料信息化的發(fā)展，保障地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的信息安全，而且使地質(zhì)資料為全社會(huì)提供更廣泛、更方便、更快捷的服務(wù)，奠定了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障基礎(chǔ)。

1 地質(zhì)資料數(shù)字化成果數(shù)據(jù)概述

地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體，也是地質(zhì)檔案信息資源的重要組成部分。為了解決館藏地質(zhì)資料檔案長(zhǎng)期保存、集約保存問(wèn)題，我省于 1998 年初開(kāi)展了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化實(shí)踐探索工作。通過(guò)近十年的持續(xù)努力，江蘇地質(zhì)資料館完成了全部館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化工作。大部分?jǐn)?shù)字化成果數(shù)據(jù)已導(dǎo)入館藏地質(zhì)資料檔案電子閱覽室系統(tǒng)，為地質(zhì)資料檔案利用者提供查閱利用，部分公益性、基礎(chǔ)性非涉密地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)已發(fā)布在館網(wǎng)站上，為社會(huì)公眾查閱利用。

館藏地質(zhì)資料檔案掃描數(shù)字化成果是館藏檔案資源的重要組成部分，安全保管好這些電子數(shù)據(jù)是踐行“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)在服務(wù)，替未來(lái)著想”的舉措之一，有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2 館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份載體

隨著信息化時(shí)代發(fā)展的突飛猛進(jìn)，地質(zhì)資料成果電子數(shù)據(jù)的備份是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的重要任務(wù)工作。地質(zhì)資料成果電子數(shù)據(jù)是館藏?zé)o形資產(chǎn)，數(shù)據(jù)備份已深入人心。光盤具有存儲(chǔ)適量，壽命長(zhǎng)、價(jià)格低、查找方便等特點(diǎn)，因此，它是電子數(shù)據(jù)備份長(zhǎng)期安全保存的有效載體。

2.1 建立備份管理體制

根據(jù)地質(zhì)資料館藏的工作實(shí)際情況，制定適合的《光盤備份工作規(guī)范》是一項(xiàng)重要工作。因?yàn)楹侠淼墓ぷ饕?guī)范、制度可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施行全程的管理與監(jiān)控，它是保證館藏電子資料數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范化、確保電子數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存的有效途徑。通過(guò)明確的管理制度，規(guī)范執(zhí)行方法和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

2.2 光盤選擇特點(diǎn)

光盤記錄方式有多種，分為只讀光盤、一次寫(xiě)入光盤、可重寫(xiě)（多次寫(xiě)）光盤。備份的數(shù)據(jù)可以劃分為兩類：一類是可恢復(fù)性數(shù)據(jù)，一類是憑證性數(shù)據(jù)。用于記錄恢復(fù)性數(shù)據(jù)可采用重寫(xiě)光盤，而我們?cè)诘刭|(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份中，選用憑證性數(shù)據(jù)的記錄方式，一次性寫(xiě)入光盤。

在數(shù)據(jù)備份中，選用光盤的記錄格式也很重要。通常有 CD、DVD。格式的選用，是與數(shù)據(jù)信息總量有直接關(guān)系的。CD 光盤容量為 700MB，DVD 光盤的容量為 4.7GB。可以根據(jù)本館實(shí)際數(shù)據(jù)量，選擇合適的光盤記錄格式。

2.3 數(shù)據(jù)備份制作要求

在進(jìn)行館藏地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份過(guò)程中，光盤制作的實(shí)質(zhì)就是將數(shù)據(jù)遷移，將原數(shù)字化掃描形成的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、有效地遷移到光盤上。在光盤刻錄倍速的選擇上，對(duì) CD/DVD 刻錄最佳倍速選擇應(yīng)該是該光盤最高倍速的 0.6 倍左右。CD—R 的最高倍速選擇，刻錄應(yīng)在采用 24 ～ 30 倍速，DV—R 的最高倍速應(yīng)采用 8 ～ 12 倍速。倍速太低會(huì)影響工作效率，倍速太高影響刻錄的質(zhì)量。

2.4 數(shù)據(jù)保存載體管理的必要性

在制作完成數(shù)據(jù)備份后，光盤的規(guī)范保存是數(shù)據(jù)安全性保證的重要環(huán)節(jié)。因此，必須將光盤置于－ 5℃，5% ～ 95%RH（標(biāo)準(zhǔn)：4℃～ 20℃，20% ～ 50%RH）環(huán)境下保存。禁止將光盤裸露在陽(yáng)光或長(zhǎng)時(shí)間在強(qiáng)光下照射，避免光盤接觸灰塵，非使用狀態(tài)應(yīng)置于光盤盒中，禁止交光盤長(zhǎng)期平入或疊壓。在刻制完成時(shí)，應(yīng)盒裝豎立碼放，并保存在專用設(shè)備中。

3 江蘇館地質(zhì)資料數(shù)字化成果備份工作實(shí)踐

為做好館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)的安全保存與備份工作，我館制定了嚴(yán)格規(guī)范的管理制度與工作方法。

3.1 建立館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份管理制度

參照國(guó)家相關(guān)規(guī)范、規(guī)定，我們研究制定了適合于本館的《電子地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)備份工作規(guī)定》、《光盤備份工作規(guī)范》。從工作計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督、資料安全管理等方面作出明確要求，為規(guī)范、有序、高效、高質(zhì)量地開(kāi)展電子地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)安全備份工作，提供了強(qiáng)有力的制度保障。

3.2 館藏地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份內(nèi)容

鑒于因快速推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)展等客觀原因，初期完成的數(shù)字化成果數(shù)據(jù)，未能嚴(yán)格按照檔案號(hào)由小到大順序進(jìn)行光盤組盤。為了便于今后成果電子數(shù)據(jù)的檢索與管理，現(xiàn)將已完成的數(shù)字化地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，按照地質(zhì)資料檔案檔號(hào)由小到大的順序，以 1 ～ 100 檔為一組，建立工作文件夾，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)至專用服務(wù)器內(nèi)，從而為后期開(kāi)展數(shù)據(jù)備份工作提供數(shù)據(jù)源。同時(shí)，在每一組文件夾中建立相應(yīng)文本文件加以備注說(shuō)明，以便于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞葸^(guò)程中，可查詢參照利用。

3.2.1 數(shù)據(jù)核查及情況登記

每一檔資料進(jìn)行光盤瀏覽檢查，是地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)備份的重要內(nèi)容。在對(duì)地質(zhì)資料檔案電子文檔檢查過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照《地質(zhì)資料檔案電子文檔光盤原盤轉(zhuǎn)存情況登記情況表》、《地質(zhì)資料檔案電子文檔光盤重組盤轉(zhuǎn)存情況登記情況表》的相關(guān)要求，做好詳細(xì)的工作記錄，完整填寫(xiě)每一檔地質(zhì)資料檔案的檔號(hào)、容量、電子文件個(gè)數(shù)。在計(jì)算機(jī)瀏覽檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)電子文件有損壞現(xiàn)象的，必須從庫(kù)房中借出原始紙質(zhì)地質(zhì)資料，進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)對(duì)照，并按照成果地質(zhì)資料制作的相關(guān)要求，用紙質(zhì)資料重新掃描、整飾，從而使發(fā)生損壞的地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整。

3.2.2 光盤數(shù)據(jù)備份

將完成光盤瀏覽檢查的合格電子文件數(shù)據(jù)，采用 4×（5.540kB/s）的速度進(jìn)行刻錄備份。每刻錄完成一份光盤內(nèi)容的備份，工作人員必須認(rèn)真細(xì)致地對(duì)形成的光盤數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再次檢查及核對(duì)，保證數(shù)據(jù)不丟失、不遺漏、不重復(fù)。在地質(zhì)資料成果數(shù)據(jù)光盤中，電子文件個(gè)數(shù)，電子文件的容量及電子瀏覽復(fù)核檢查情況，都必須做好相應(yīng)的記錄。在光盤的外盒上，要求貼上光盤目錄標(biāo)簽，光盤目錄標(biāo)簽內(nèi)容包括光盤號(hào)、地質(zhì)資料檔號(hào)、資料名稱、電子文件個(gè)數(shù)、盤容量大小、刻盤日期等基本信息。

3.3 館藏完成工作情況

我館按照工作部署要求，通過(guò)精心組織數(shù)字化項(xiàng)目組工作人員，歷時(shí)約 7 個(gè)月，完成了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果轉(zhuǎn)存?zhèn)浞萑蝿?wù)。累計(jì)完成電子數(shù)據(jù)備份 5699 檔，形成 7637213 個(gè)電子文件，數(shù)據(jù)容量達(dá) 569.88GB，制作完成 DVD 光盤三套（計(jì) 141×3=432 張）。一套為館中留存，一套提供社會(huì)利用，一套實(shí)行異地保存。從而實(shí)現(xiàn)了館藏地質(zhì)資料檔案數(shù)字化成果提供利用、原地保存和異地保存三同步目標(biāo)，也奠定了館藏地質(zhì)資料檔案長(zhǎng)期保存、集約保存的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu)，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。
下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。
創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)
檢察院的綜合檔案管理，分類架構(gòu)一般為：
文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。
各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要，進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類管理。
取卷
從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：
準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。
依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。
檔案定義
檔案定義，是3Hmis的專用術(shù)語(yǔ)，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。
關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)。
拆卷
拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。
拆卷的注意事項(xiàng)：
保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。
保持案卷的清潔。
拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線。
取掉案卷中的金屬物。
將卷內(nèi)文件一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注，以提醒掃描人員注意。
為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。
注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。
如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢和溝通，不得擅自違規(guī)處理。
錄入卷內(nèi)文件信息
一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。
如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無(wú)，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。
掃描
對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。
3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。
如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專門用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。
掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下：
根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。
對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。
根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動(dòng)上傳，股不需要存放在客戶端）。
將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁(yè)面進(jìn)行專門處理。

檔案的有效利用

法律分析：各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第三十五條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。

紙質(zhì)歷史檔案的數(shù)字化加工成果是什么

利用生產(chǎn)設(shè)備完成對(duì)產(chǎn)品的加工。紙質(zhì)歷史檔案內(nèi)容顯示，數(shù)字化加工成果是利用生產(chǎn)設(shè)備完成對(duì)產(chǎn)品的加工。數(shù)字化加工主要針對(duì)報(bào)紙、書(shū)刊、雜志、圖冊(cè)、表單、公文等形式的紙介數(shù)據(jù)，通過(guò)專業(yè)化的解決方案，加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多種可編輯的電子文件格式。

干貨：檔案數(shù)字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

本期主編：橙子

話不多說(shuō)，進(jìn)入正題了！

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化處理場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、 備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。 確保數(shù)字處理工作的安全和保障 。

要先將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應(yīng)能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數(shù)設(shè)置。

掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、 膠片掃描儀等。根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇。

顏色常常又和圖像存儲(chǔ)格式相關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常以JPG格式存儲(chǔ)，如果以TIFF格式存儲(chǔ)，占用空間比較大；

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。 具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

標(biāo)準(zhǔn)要求掃描圖像盡可能反映文件的原貌，但在掃描過(guò)程中，由于文件紙張寬度、紙張粗糙度、字跡散亂、顏色不均勻等因素。

在這些情況下，需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要通過(guò)專門 的圖像處理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。它要能夠?qū)崿F(xiàn)圖像拼接、圖像去污、修剪、旋轉(zhuǎn)、校正等圖像處理，確保圖像完整、正確 。

檢查員必須掌握紙質(zhì)文件數(shù)字化處理的標(biāo)準(zhǔn)要求，檢查人員要盡職盡責(zé)，要求做到100%檢查，并且合格率應(yīng)達(dá)到100%。

檢查的事項(xiàng)有圖像是否清晰、畫(huà)質(zhì)是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點(diǎn)，圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

使用數(shù)字文件的方法基本上是通過(guò)目錄搜索數(shù)據(jù)，要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字 復(fù)印一一對(duì)應(yīng)，檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，必須重新修改完善。

將通過(guò)檢查的數(shù)據(jù)可以離線保存。應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立包括圖像文件命名方法在內(nèi)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并 盡可能完整地描述相關(guān)文檔 。

包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

這是掃描和處理工作完成之前的最后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。

交接過(guò)程包括交接前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)。 交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。

這期就說(shuō)到這里，歡迎在評(píng)論區(qū)留下你的看法，覺(jué)得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見(jiàn)。

氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化管理與二次開(kāi)發(fā)利用

葉翠蓮　喬智國(guó)　林永茂

（中石化西南油氣分公司工程技術(shù)研究院　達(dá)州　635000）

摘要　本文對(duì)氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)過(guò)程進(jìn)行了闡述，針對(duì)氣田勘探開(kāi)發(fā)特點(diǎn)并結(jié)合生產(chǎn)需要，介紹了檔案數(shù)字化處理方法、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及數(shù)字化檔案管理方法，在數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)工程地質(zhì)檔案進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用，建立了工區(qū)三維GIS地圖信息系統(tǒng)，并在工程設(shè)計(jì)編寫(xiě)過(guò)程中進(jìn)行了初步應(yīng)用。

關(guān)鍵詞　氣田　工程地質(zhì)檔案　數(shù)字化管理　二次開(kāi)發(fā)

引言

氣田勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中將形成涉及地震、鉆井、完井、測(cè)井、固井、測(cè)試及生產(chǎn)信息等眾多工程地質(zhì)資料。這些資料既是氣田勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程的真實(shí)記錄，也是地質(zhì)工作成果的集中體現(xiàn)，是屬于國(guó)家的寶貴財(cái)富。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化程度逐步普及，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料管理方法已不能滿足用戶需求。加快工程地質(zhì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，促進(jìn)檔案信息的共享與利用已成為新時(shí)代檔案管理工作的重點(diǎn)［1］。

1 氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

氣田工程地質(zhì)檔案資料涉及眾多專業(yè)，涵蓋了氣田勘探開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，檔案資料龐雜，類型眾多。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式存在人工檢索效率低、查閱不便、易損壞、占據(jù)空間大等缺點(diǎn)，數(shù)字化檔案的建設(shè)與管理將徹底改變檔案的利用方式，突破紙質(zhì)檔案利用的局限，促使檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)主要包括如下內(nèi)容。

1.1 檔案的數(shù)字化處理

工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化處理是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。檔案的數(shù)字化處理主要包括如下內(nèi)容：①對(duì)庫(kù)存資料的清理與分類。根據(jù)館藏資料內(nèi)容劃分為書(shū)刊類、地質(zhì)科技檔案類、圖件類、基建檔案及學(xué)術(shù)研討報(bào)告等類別。②將不同類別的資料目錄進(jìn)行數(shù)字化處理。地質(zhì)檔案資料目錄數(shù)字化的目的是為了建立機(jī)讀目錄和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，利用人工將大量的檔案信息進(jìn)行著錄、標(biāo)引和錄入。在進(jìn)行檔案目錄數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范檔案信息的著錄標(biāo)引及其機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)的錄入工作，以建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)［2］。③進(jìn)行檔案全文數(shù)字化，將上述不同類別、不同載體形態(tài)和記錄方式的地質(zhì)檔案資料通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入、掃描、轉(zhuǎn)化處理等方法，把文字、圖件、圖表、圖像和聲音等工程地質(zhì)資料信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的文件，并存貯到磁盤和光盤等物理載體上。同時(shí)依據(jù)地質(zhì)資料管理?xiàng)l例，對(duì)新產(chǎn)生的各類資料實(shí)施紙質(zhì)資料和電子文本資料同時(shí)上交和匯交，對(duì)新資料進(jìn)行分類、歸檔和存儲(chǔ)等處理。紙質(zhì)地質(zhì)檔案資料經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)一系列的數(shù)字化處理后生成數(shù)字化檔案（即電子檔案），為實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)檔案的收集整理、立卷歸檔、保存管理、借閱查詢、開(kāi)發(fā)利用和復(fù)制等數(shù)字化管理建立基礎(chǔ)。

1.2 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的技術(shù)手段。與傳統(tǒng)載體的檔案相比，數(shù)字化檔案的最大特點(diǎn)是能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速流動(dòng)，因此需要從功能、可操作性、標(biāo)準(zhǔn)化、穩(wěn)定性、安全性和功能的擴(kuò)展性等方面來(lái)綜合考慮，建立實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)。中石化西南油氣分公司在考查、借鑒了當(dāng)前國(guó)內(nèi)先進(jìn)的檔案管理軟件的基礎(chǔ)上，依據(jù)公司生產(chǎn)生活實(shí)際情況，結(jié)合地質(zhì)資料管理?xiàng)l例要求，利用ASP.NET網(wǎng)站及SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，自主開(kāi)發(fā)研制了一套“中國(guó)石油化工股份有限公司西南油氣分公司地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)將數(shù)字化檔案劃分為地質(zhì)科研檔案（包括油氣田開(kāi)發(fā)類、科學(xué)技術(shù)研究類、測(cè)繪類等）、光盤備份、書(shū)刊類、圖件、基建檔案、學(xué)術(shù)研討報(bào)告及多份庫(kù)共七大類資料，包含了資料上傳、資料檢索、借閱資料、資料下載、新到資料查新等7個(gè)子系統(tǒng)（圖1），針對(duì)作者、編著時(shí)間、主題詞或摘要、其他檢索詞及組合條件等內(nèi)容實(shí)現(xiàn)了模糊查詢、全文查詢和精確查詢的功能，選中檢索到的目標(biāo)文件可以進(jìn)行資料借閱申請(qǐng)或在線閱讀等功能。

圖1 地質(zhì)資料管理系統(tǒng)組成

1.3 檔案的數(shù)字化管理

氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理是檔案數(shù)字化建設(shè)的成果體現(xiàn)。與傳統(tǒng)檔案資料管理方法不同的是，檔案資料的數(shù)字化管理是與計(jì)算機(jī)、電子檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系的。在油氣勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中將產(chǎn)生工區(qū)地震原始資料、單井鉆完井及投產(chǎn)的各種原始資料、相關(guān)科研成果報(bào)告等各類工程地質(zhì)資料。這些資料分別由設(shè)計(jì)、施工及研究單位提交至檔案管理中心并經(jīng)過(guò)檔案管理中心嚴(yán)格檢查驗(yàn)收合格后，由檔案管理工作人員對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)、立卷、歸檔，并對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，將形成的電子檔案上傳至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，提供對(duì)歸檔文件的信息查詢、借閱、下載等數(shù)字化管理［3］，其管理流程詳見(jiàn)圖2。

圖2 氣田工程地質(zhì)檔案數(shù)字化管理流程圖

2 氣田工程地質(zhì)檔案二次開(kāi)發(fā)利用

隨著檔案數(shù)字化建設(shè)的深入，用戶已不僅僅滿足于歷史資料的信息查詢服務(wù)，更希望能夠?qū)σ延袛?shù)字化檔案進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，充分利用數(shù)字化檔案對(duì)現(xiàn)實(shí)工作提供幫助，甚至完成部分工作，以提高工作效率，降低成本。隨著中石化西南油氣分公司油氣勘探開(kāi)發(fā)步伐的加快，各類施工設(shè)計(jì)的編寫(xiě)任務(wù)日益增多。為了規(guī)范化設(shè)計(jì)編寫(xiě)過(guò)程、提高設(shè)計(jì)編寫(xiě)效率、保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，西南油氣分公司在現(xiàn)有工程地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了西南油氣分公司工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)（圖3），并在工程設(shè)計(jì)編寫(xiě)過(guò)程中進(jìn)行了初步應(yīng)用。

建立的西南油氣分公司工區(qū)GIS地理信息系統(tǒng)在衛(wèi)星地圖的基礎(chǔ)上增加了工區(qū)輸氣管線、井位部署、道路交通信息、井場(chǎng)環(huán)境信息等不同同層標(biāo)簽。通過(guò)選擇不同標(biāo)簽，可以疊合顯示相關(guān)圖層數(shù)據(jù)，并能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)地圖信息的放大、縮小、移動(dòng)、截屏保存等功能，能夠?yàn)榫徊渴?、輸氣管線布局等決策提供直觀的參考依據(jù)。另外，在GIS地理信息系統(tǒng)中，還加入了已有井的井史資料，主要包括鉆井、完井、測(cè)井及測(cè)試資料。根據(jù)這些資料，在編寫(xiě)新井鉆井地質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，可以通過(guò)選擇相鄰井，對(duì)預(yù)鉆井進(jìn)行構(gòu)造圖、層位對(duì)比圖的繪制，自動(dòng)形成預(yù)鉆井地質(zhì)構(gòu)造特征等基礎(chǔ)信息，并可自動(dòng)生成文本文檔，初步實(shí)現(xiàn)了鉆井地質(zhì)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化編寫(xiě)。

圖3 西南油氣分公司GIS地理信息系統(tǒng)

3 結(jié)語(yǔ)

氣田工程地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)是新時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。通過(guò)對(duì)檔案資料的分類整理、數(shù)字化處理并充分利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，把傳統(tǒng)的檔案信息管理與網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了氣田工程地質(zhì)資料的數(shù)字化管理。經(jīng)授權(quán)許可的使用者足不出戶便可查閱或下載相關(guān)資料。在檔案資料數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，針對(duì)油氣勘探開(kāi)發(fā)過(guò)程中的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)了工區(qū)三維GIS地理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工區(qū)井位、管線分布等信息的直觀顯示，同時(shí)利用已有井井史資料，初步實(shí)現(xiàn)了鉆井地質(zhì)設(shè)計(jì)的自動(dòng)化編寫(xiě)，有效降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)檔案的二次開(kāi)發(fā)利用，為氣田工程地質(zhì)檔案管理提供了新的工作思路。

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