關(guān)于檔案

目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。

我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

檔案作用：

檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，可以查閱個(gè)人信息。

擴(kuò)展資料

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

參考資料來(lái)源：百度百科——檔案

關(guān)于檔案有哪些問(wèn)題？

人事檔案在我們的工作中起什么作用？我相信很多學(xué)生都不確定。有的人甚至認(rèn)為人事檔案在自己的工作中沒(méi)有發(fā)揮作用。我們都參加工作好幾年了，不知道人事檔案怎么用，所以即使他出了問(wèn)題，也不會(huì)影響我們。如果大家都以這種態(tài)度對(duì)待檔案，那么人事檔案就會(huì)讓我們付出相應(yīng)的代價(jià)。
如果人事檔案出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)給我們帶來(lái)什么影響？
1.大家應(yīng)該都知道，我們?cè)诟咧械臅r(shí)候就建立了完整的個(gè)人檔案，但是這個(gè)檔案屬于學(xué)籍檔案。我們參加工作的時(shí)候，也會(huì)把相應(yīng)的工作材料放入檔案，最后我們的檔案就變成了人事檔案。這些材料將在我們的工作中發(fā)揮巨大作用。
2.參加過(guò)考試的同學(xué)應(yīng)該知道，我們?nèi)肼毲靶枰峁┱彽膫€(gè)人檔案。有些同學(xué)會(huì)覺(jué)得奇怪，為什么政審要審查個(gè)人檔案？由于檔案材料最完整，最能反映一個(gè)人生活經(jīng)歷的重要信息，工作人員可以在審查后決定我們是否符合進(jìn)入門檻。但是，如果我們的檔案材料有問(wèn)題，就會(huì)影響政審，直接影響我們能否順利參與工作。
3.工作方面，如果大家都在國(guó)企或者事業(yè)單位系統(tǒng)工作，大家都會(huì)經(jīng)常用檔案來(lái)辦理一些重要的手續(xù)。對(duì)于在私企工作的學(xué)生來(lái)說(shuō)，大家可能會(huì)覺(jué)得檔案在我們的日常生活中似乎起不到什么作用，但事實(shí)是，當(dāng)大家都正確處理人事檔案時(shí)，我們的退休手續(xù)在計(jì)算長(zhǎng)度上就會(huì)得到很好的保障。
4.檔案在生活中起著非常重要的作用。如果人事檔案有問(wèn)題，大家在享受社會(huì)福利的時(shí)候肯定會(huì)被拒絕。
所以檔案并不是沒(méi)有作用，反而關(guān)乎我們方方面面的事情，我們需要妥善保管自己的檔案，避免出現(xiàn)問(wèn)題從而導(dǎo)致各種待遇不能享受或者工作不能入職等問(wèn)題。

關(guān)于檔案移交的規(guī)定

法律分析：1.第一章總則 一條為規(guī)范電子檔案移交與接收工作，確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，保存黨和國(guó)家歷史記錄，促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定

2.第二章電子檔案移交 第五條屬于國(guó)家綜合檔案館接收范圍的電子檔案，應(yīng)當(dāng)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館

3.第三章電子檔案接收 第十三條國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立電子檔案接收平臺(tái)，進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)的

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》 第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

什么是檔案

什么是檔案

什么是檔案呢，這個(gè)問(wèn)題相信有很多人有不同的見(jiàn)解下列就這處問(wèn)題我給大家詳細(xì)解讀一下什么是檔案。

　　檔案不僅伴隨我們一生，還會(huì)影響我們一生。

　　畢業(yè)之后有關(guān)于你的學(xué)業(yè)方面形成的檔案。而檔案即是真實(shí)的歷史記錄，所以你的檔案事實(shí)上是你在學(xué)校期間的各方面行動(dòng)的反映。如：成績(jī)，參與活動(dòng)，獲獎(jiǎng)情況，等等，都會(huì)記錄在你的檔案之中。而一般情況下，你是不能看到自己的檔案的。它跟隨你一生，但你不能隨意去看到，更不能更改——這是為了保證檔案的真實(shí)性，原始性?！n案將跟隨我們一生，它會(huì)形成關(guān)于我們所參與的社會(huì)活動(dòng)的記錄。當(dāng)你需要證明你曾經(jīng)的經(jīng)歷——如參加過(guò)什么組織，獲得過(guò)什么獎(jiǎng)項(xiàng)的時(shí)候，就需要檔案來(lái)證明。其效用是非常大的。正是因?yàn)槠湓夹?，才賦予了其真實(shí)性。例如現(xiàn)在辦理社保等，就會(huì)需要你的.工齡證明，這時(shí)候你就需要向你所工作過(guò)的單位要求出具檔案證明，等等。

　　1、什么是檔案

　　檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者;

　　二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會(huì)生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

　　三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;

　　四，檔案是我們從事每一項(xiàng)活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來(lái)源于我們實(shí)際生活、工作中開(kāi)展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會(huì)活動(dòng)形成的客觀真實(shí)的材料。

　　五，檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。

　　2、檔案的屬性

　　原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說(shuō)檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性。

　　3、檔案的作用

　　一、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

　　二、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

　　三、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

　　四、檔案我們積累和傳播知識(shí)重要載體。

　　五、檔案是開(kāi)展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對(duì)于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

　　六、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　最后，檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。

　　5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案館的任務(wù)是：一、接收與征集檔案。二、科學(xué)地管理檔案。三、開(kāi)展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。

　　6 、檔案館的種類我國(guó)的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國(guó)家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個(gè)完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。一、中央檔案館。我國(guó)在中央級(jí)目前設(shè)立有三個(gè)國(guó)家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負(fù)責(zé)管理中央和國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案;2中國(guó)第一歷史檔案館，負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案;3中國(guó)第二歷史檔案，負(fù)責(zé)收集管理民國(guó)時(shí)期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。二、地方級(jí)國(guó)家綜合檔案館。省、計(jì)劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級(jí)設(shè)立國(guó)家綜合檔案館，負(fù)責(zé)管理本級(jí)中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級(jí)分管范圍內(nèi)各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。三、國(guó)家專門檔案館我國(guó)目前設(shè)有中國(guó)照片檔案館。四、部門檔案館。目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測(cè)繪檔案館、氣象檔案館。

　　7 、國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象國(guó)家綜合檔案館的服務(wù)對(duì)象主要有：一、各級(jí)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過(guò)審批同意的港澳臺(tái)同胞及外國(guó)人士。 ;