流動人員檔案數(shù)字化

青島5.5萬人事 檔案 實現(xiàn)數(shù)字化管理 年內(nèi)或可查詢

據(jù)了解，新上線的檔案一體化系統(tǒng)在過去姓名查詢、出生年月日查詢的基礎(chǔ)上，增設(shè)了身份證號查詢功能，提高了檔案的檢索效率和服務(wù)質(zhì)量?！笆腥松缇秩耸聶n案中心海爾路辦公點(diǎn)現(xiàn)保管流動人員人事檔案5.5萬份，檔案一體化系統(tǒng)上線后，每份檔案從接收、入庫、上架等每項進(jìn)度都可以從系統(tǒng)中查詢，還可詳細(xì)查詢辦理人、辦理時間、經(jīng)辦人員等信息?！笔腥松缇秩耸聶n案中心海爾路辦公點(diǎn)工作人員介紹說，這5.5萬份人事檔案電子基本信息在系統(tǒng)中都有記錄，中心可以提供檔案接收、轉(zhuǎn)出、借閱、查閱、出具證明等兩大類21項外部服務(wù)及內(nèi)部庫房管理業(yè)務(wù)。新系統(tǒng)的上線和完善，將有助于提高人事檔案中心的服務(wù)水平，規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，提升檔案信息化管理，并為逐步實現(xiàn)全市檔案的統(tǒng)一管理、查詢奠定基礎(chǔ)。

如何做好新時期流動人員人事檔案管理工作

如何做好新時期流動人員人事檔案管理工作◇ 田東隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國人才流動越來越頻繁．相應(yīng)地產(chǎn)生了流動人員的人事檔案管理問題。如何做好流動人員人事檔案管理工作。使之適應(yīng)新時期人力資源管理和檔案事業(yè)發(fā)展的需要。已成為廣大檔案t作者必須面對的新課題。筆者結(jié)合自身工作。對如何做好新時期流動人員人事檔案管理工作進(jìn)行探討。一、提高認(rèn)識流動人員人事檔案管理工作，是伴隨著各種人才的互相流動和人事制度改革的不斷深化而發(fā)展起來的。流動人員人事檔案是用人單位準(zhǔn)確選擇和正確評價人才的可靠依托．是進(jìn)行流動人員身份認(rèn)定、工齡計算、職稱評審、辦理保險、退休審批等方面的重要憑證，它不僅關(guān)系到流動人員的切身利益。還關(guān)系到國家人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的實施。因此，各級流動人員人事檔案管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要切實提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。認(rèn)真研究新時期流動人員人事檔案管理面臨的問題；流動人員人事檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，增強(qiáng)做好流動人員人事檔案工作的主動性和自覺性，嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度辦事，確保流動人員人事檔案的完整與安全．推動人才資源的合理配置與使用．促進(jìn)落實單位用人自主權(quán)和人才擇業(yè)自主權(quán)．形成有利于人才流動的暢通渠道和良好氛同。二、加強(qiáng)安全動態(tài)管理由于流動人員人事檔案具有廣泛性和社會性。因此，要做好新時期流動人員人事檔案安全動態(tài)管理。一是流動人員人事檔案管理必須做到真實可靠、齊全完整、文字清晰、手續(xù)完備。建立健全流動人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定向收集、跟蹤收集等方法．豐富和擴(kuò)大檔案內(nèi)容，確保形成的材料真實完整，并及時歸檔。二是加強(qiáng)對流動人員人事檔案的流人管理。接收人員在驗收時，如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失，要積極設(shè)法查找或索取．必要時可通過用人單位出具組織證明，確保檔案材料齊全完整。同時，應(yīng)當(dāng)注意把住流動人員人事檔案歸檔關(guān)，避免因一些無用的檔案資料歸檔．給日后的管理帶來不必要的麻煩。三是加強(qiáng)對流動人員人事檔案的流出管理，做到流出的人事檔案完整、齊全，任何單位或個人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出檔案。三、加強(qiáng)信息化管理一是建立流動人員人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫。將流動人員人事檔案有關(guān)查閱信息統(tǒng)一輸入計算機(jī)，建立目錄數(shù)據(jù)庫，利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺，將一64一萬方數(shù)據(jù)流動人員人事檔案網(wǎng)絡(luò)化．同時要注意做好流動人員人事檔案信息安全．確保個人隱私不泄密。二是建立流動人員人事檔案全文數(shù)據(jù)庫。利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)．將人事檔案資料整理輸入計算機(jī)。通過相應(yīng)的技術(shù)處理。使人事檔案數(shù)字化，建立流動人員人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)．逐步實現(xiàn)人事梢案信息的異地查詢和人事檔案信息的資源共享。三是對人事檔案實行智能化管理。在檔案接收、整理、查閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行計算機(jī)操作。這不但減少了人員流動導(dǎo)致人事檔案轉(zhuǎn)移過程中的涂改、偽造等違法違紀(jì)行為的發(fā)生，而且也提高了人事檔案管理效率。四、強(qiáng)化信息服務(wù)職能首先，要適應(yīng)新u, -J 期、新形勢對流動人員人事檔案的利用需要，積極挖掘流動人員人事檔案信息資源。其次，要調(diào)查了解社會各界對流動人員人事檔案信息的需求，將利用頻繁的流動人員可公開的人事檔案信息進(jìn)行整理匯編，將有一定特長的流動人員人事檔案信息進(jìn)行匯總，將相同々業(yè)或?qū)W歷的流動人員人事檔案信息匯編成冊。編寫有關(guān)高層次流動人員的簡歷．以方便企業(yè)對流動人員人事檔案信息的利用．滿足社會各界對流動人員人事檔案的需求。再次．在有效利用流動人員檔案信息資源時，要嚴(yán)格查閱手續(xù)，不得擅自公布流動人員人事檔案信息；要防止在流動人員人事檔案利用過程中對檔案的偽造、涂改或更換。流動人員人事檔案在利用過程中嚴(yán)禁帶出閱覽室，嚴(yán)禁私自復(fù)制和抄錄。需要出具證明的，經(jīng)流動人員人事檔案管理部門同意，方可開具。五、提升人員素質(zhì)新時期流動人員人事工作面臨許多新問題。這也對流動人員人事檔案管理下作提出了更高的要求。因此，作為流動人員人事檔案管理人員，要不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)人事檔案管理的政策法規(guī)和各項管理規(guī)章制度；派遣流動人事檔案管理人員外出學(xué)習(xí)和參觀，學(xué)習(xí)流動人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗。開拓視野，增長才干。人事檔案管理部門要不斷熟悉了解掌握流動人員人事檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，研究制定流動人員人事檔案T作制度和方法，不斷改進(jìn)工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高t作效率，積極有效利用好流動人員人事檔案信息資源，為各種人才合理有序流動、滿足各個領(lǐng)域人才需求做好全面優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。(作者單位：黑河邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)人才服務(wù)與勞動就業(yè)局)[ 責(zé)編：程韜]

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

1、您好，很高興回答你的這個問題；
2、檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享；
3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)*基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機(jī)檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)；
4、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

檔案發(fā)到人力資源和社會保障局有什么用？

發(fā)到人力資源和社會保障局的作用：

1、推進(jìn)前臺業(yè)務(wù)受理、后臺政策協(xié)調(diào)。辦理社會保險代繳、退休初審、專業(yè)技術(shù)資格評定等其他基于檔案延伸服務(wù)的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)前臺服務(wù)和后臺政策的協(xié)調(diào)，及時反映有關(guān)共性問題，并配合行政管理部門研究制定合理可行的解決辦法，積極為存檔人解決難題。

2、強(qiáng)化人力資源社會保障系統(tǒng)信息共享。各地要建立人力資源社會保障部門內(nèi)部信息共享機(jī)制。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與其他經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息互通和數(shù)據(jù)銜接，依據(jù)檔案材料可出具相關(guān)證明的，不再轉(zhuǎn)遞檔案。

3、推進(jìn)檔案信息化工作。各級人力資源社會保障部門要加快流動人員人事檔案電子化、數(shù)字化工作，建立全國流動人員人事檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，推動數(shù)據(jù)向上集中，方便檔案信息異地查詢，加強(qiáng)信息安全管理。

4、有條件的地方可開發(fā)流動人員人事檔案管理服務(wù)網(wǎng)上辦事平臺，推廣網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理，提高管理水平和服務(wù)效率。

擴(kuò)展資料：

檔案工作的內(nèi)容、性質(zhì)、特點(diǎn)和原則：

1、檔案工作有廣義與狹義之分，廣義檔案工作指的是檔案事業(yè)管理，它是以管理和開發(fā)國家檔案信息資源為手段，為國家各項事業(yè)和社會各界服務(wù)為宗旨的一項國家事業(yè)：狹義檔案工作是指檔案實體管理工作，它是以檔案為管理對象進(jìn)行科學(xué)管理。

檔案資源管理工作? ：

1、檔案管理工作是指用科學(xué)的原則和方法管理檔案，并為社會各項事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作，它包括檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計、開發(fā)利用及數(shù)字化加工等環(huán)節(jié)，這是檔案部門最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)工作。

檔案行政管理工作：

1、當(dāng)案行政管理是指各級各類檔案行政機(jī)構(gòu)以國家各項建設(shè)事業(yè)的需要為目標(biāo)，以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)則。

2、、按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，依法對本行政區(qū)域、本系統(tǒng)、本部門以及下屬機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)，并不斷協(xié)調(diào)檔案事業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部和外部關(guān)系，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)。

檔案教育工作：

1、培養(yǎng)和造就檔案專業(yè)人才是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。檔案教育包括學(xué)歷教育和在職培訓(xùn)兩個方面。學(xué)歷教育有中專、大專、本科、碩士、博士五個層次。在職培訓(xùn)有崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育兩個層次。

參考資料：百度百科-檔案行政管理部門

參考資料：中華人民共和國人力資源社會保障部-人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知