合同管理系統(tǒng)的作用

合同管理系統(tǒng)主要以合同為主線，功能包含了：項(xiàng)目管理信息、采購(gòu)商管理信息、合同管理信息（進(jìn)項(xiàng)合同和銷(xiāo)項(xiàng)合同）、客戶(hù)管理信息、驗(yàn)收管理、收款、付款、發(fā)票、賬戶(hù)管理等

合同管理系統(tǒng)的具體功能

合同起草：提供合同示范文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清單、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)，可以按商品類(lèi)型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額，為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶(hù)提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。

一個(gè)優(yōu)質(zhì)的合同管理系統(tǒng)，需要具備哪些功能？

至少需要具備以下功能：
1）合同全生命周期管理：構(gòu)建貫穿范本管理、合同起草、合同審批、合同用印、合同簽署、合同登記、履約管理、合同結(jié)項(xiàng)、法務(wù)管理的全生命周期管理。
2）文本智能比對(duì)：借助OCR技術(shù)，支持不同格式的合同文本之間的掃描對(duì)比，并可導(dǎo)出文本比對(duì)結(jié)果。
3）結(jié)算管理：用戶(hù)可以直接進(jìn)行付款、收款、發(fā)票管理，審批通過(guò)后，相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)寫(xiě)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
4）法務(wù)管理：構(gòu)建合同風(fēng)險(xiǎn)管理、案件和糾紛管理等，連接法務(wù)管理系統(tǒng)，減輕法務(wù)壓力，降低履約風(fēng)險(xiǎn)。
5）合同檔案：建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬、報(bào)表中心等，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有合同的類(lèi)別、金額等各項(xiàng)信息的統(tǒng)一管理，用數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)決策。
藍(lán)凌智慧合同管理具備以上功能，可以大大幫助企業(yè)進(jìn)行合同全生命周期管理。

合同管理系統(tǒng)的使用效益

合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來(lái)如下價(jià)值：1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。2.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)；報(bào)表管理的靈活定義，為管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。3.實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫(xiě)這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng)，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式，信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí)，系統(tǒng)也允許用戶(hù)根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng)，隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí)，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶(hù)選擇，對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。5.為用戶(hù)提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢(xún)相結(jié)合，可以為客戶(hù)提供全面的合同管理解決方案。比如，通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性，可以有效地固化專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)的工作成果，這就為客戶(hù)合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。總之，通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

怎么闡述合同管理軟件作用及重要性

一、企業(yè)合同管理：

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

二、合同管理軟件解決的問(wèn)題：

1、條款不規(guī)范：合同該條款不規(guī)范，給企業(yè)造成損失

2、審核效率低：合同數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜，審核效率低下

3、數(shù)據(jù)不共享：合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺(tái)，數(shù)據(jù)不能共享

4、首款分析難：合同首付款情況分析困難

三、合同管理軟件作用及重要性：

1、合同關(guān)于客戶(hù)關(guān)系、項(xiàng)目管理、費(fèi)用管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供良好基礎(chǔ)。

2、通過(guò)項(xiàng)目管理、合同收發(fā)、結(jié)算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進(jìn)度過(guò)程可控。

3、實(shí)現(xiàn)了合同從簽訂、執(zhí)行到首位整個(gè)生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。

4、靈活設(shè)置合同系統(tǒng)編號(hào)規(guī)則，保證企業(yè)合同管理規(guī)范

5、通過(guò)靈活的流程引擎控制合同起草審批，化繁為簡(jiǎn)，提高效率

6、與金和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，合同履行過(guò)程盡在掌握

7、通過(guò)企業(yè)合同整體簽訂與執(zhí)行情況分析，精確把控企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況