智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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現(xiàn)在市場上運用最多的企業(yè)管理軟件就是客戶管理系統(tǒng),因為客戶是企業(yè)收益的來源,所以每個企業(yè)對于客戶的維護都非??粗?,偉創(chuàng)軟件是做辦公軟件開發(fā)的公司,其CIO說那么為什么企業(yè)要上線CRM系統(tǒng)呢?
1.規(guī)范了企業(yè)銷售管理的所有流程,新的員工或者崗位調(diào)動的員工只要按照系統(tǒng)的流程來做就可以很快熟悉新的崗位,從而降低了企業(yè)培訓的工作,提高了員工上崗的速度。
2.拓寬了與客戶的溝通渠道,對企業(yè)的銷售人員來說,移動CRM打破了過去發(fā)郵件、打電話,只能在固定辦公環(huán)境下進行工作的限制,真正實現(xiàn)了走出去尋找新的客源和線索,讓更多的客戶了解產(chǎn)品的最新情況,同時也可利用移動端為客戶提供極富個性化的交易體驗。
3.記錄公司人員與客戶的往來接觸與交易記錄,幫助企業(yè)更好的了解客戶喜好和客戶過往,記錄銷售心得,幫助后來的銷售人員快速掌握銷售技巧和有效經(jīng)驗。
4.對客戶進行細分,針對不同階段的客戶、采取不同的銷售策略、找到客戶的關(guān)注點和購買習慣,改善服務(wù)內(nèi)容,提高客戶滿意度和忠誠度,從而發(fā)現(xiàn)新的商機。
5.為業(yè)務(wù)員分配客戶,防止重復訪問,引起客戶反感,CRM為了防止銷售員犯這種比較低級的錯誤,提供了一些控制工具,銷售經(jīng)理可以通過任務(wù)下達的形式指定哪個業(yè)務(wù)員負責,如此就不會出現(xiàn)不知道這個客戶有沒有去拜訪、這個客戶出現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)員去拜訪。
6.如果沒有一套專業(yè)的管理軟件,我們無法知道哪些客戶現(xiàn)在老是停留在某個階段,如老是在意向客戶這個階段停止不前,是銷售人員沒有去拜訪呢,還是他們處理不好,又或者該客戶是顆死棋?我們到底該如何進行呢?
7.提升服務(wù)效率,滿足客戶需求,21世紀是服務(wù)競爭的時代,服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)開拓市場的利器。CRM系統(tǒng)的應(yīng)用為我們銷售人員、服務(wù)人員對客戶的服務(wù)和支持提供了便利,提供了更好的工具。
首先,我們要了解,CRM的功能價值涵蓋“營銷自動化”、“銷售自動化”和“服務(wù)自動化”三大模塊,除此之外還具有一些辦公協(xié)作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊。下面以百會CRM為例進行解析。
一、百會CRM“營銷自動化”的功能使用及價值點
此功能的模塊主要包括市場活動、線索、客戶/聯(lián)系人、線索池、客戶池模塊。
這些模塊主要是幫助企業(yè)更好地進行營銷的,如市場活動模塊可以詳細記錄市場活動的基本信息和開展效果,如線索轉(zhuǎn)化率、成交率、產(chǎn)生商機數(shù)、成交額及ROI等。還可以進行線上審批手續(xù),目的在于提高運行效率,了解實際投入產(chǎn)出比,以幫助企業(yè)調(diào)整市場營銷計劃,爭取最大化的投入產(chǎn)出比。
而通過市場活動獲得的線索則可以記入“線索”模塊,包括公司名稱、聯(lián)系人信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品需求等情況,待確認之后,可以一鍵轉(zhuǎn)化到客戶和聯(lián)系人模塊。由業(yè)務(wù)人員去跟進。而沒有意向或者不能轉(zhuǎn)化為客戶和聯(lián)系人的,就可以根據(jù)條件分別打入線索池和客戶池,其余業(yè)務(wù)人員可在其中過濾、甄別、認領(lǐng)自己希望嘗試跟進的客戶數(shù)據(jù),這樣不浪費客戶資源,能夠為企業(yè)增加更多的利潤。
二、百會CRM“銷售自動化”的功能使用及價值點
此功能的模塊主要包括銷售機會、溝通/拜訪、預測模塊。
銷售自動化主要是對可能會購買產(chǎn)品的客戶進行跟進,直到成單的全過程。其中重要的判斷依據(jù)就是客戶的預算金額,預計成交日期等。而在這個過程中,恰當?shù)臏贤?、拜訪是非常必要的跟進舉措,將溝通、拜訪的情況記錄在“溝通”、“拜訪”模塊,可以有條不紊地去跟進多個客戶,不會忙中出錯。當然預測模塊還可以制訂年、季度或者月度目標,對銷售人員的銷售目標和達成情況進行對比,以更好地掌握業(yè)務(wù)情況,調(diào)整銷售戰(zhàn)略。
當然此部分還具有合同、產(chǎn)品、供應(yīng)商、收付款計劃、實際收付款、應(yīng)收應(yīng)付、發(fā)票、價格表等模塊,這些模塊的存在以及使用,能夠幫助企業(yè)去科學地管理合同及款項事宜,使每一項業(yè)務(wù)進展都井井有條。
三、百會CRM“服務(wù)自動化”的功能使用及價值點
此功能的模塊主要包括上門服務(wù)、回訪、投訴模塊。
上門服務(wù)可詳細記錄為客戶提供面對面服務(wù)的業(yè)務(wù)需求情況,比如電視維修、空調(diào)安裝、軟件實施等。此功能還可定位獲取人員位置,可根據(jù)人員工作量、當前狀況,與目標地址的距離等因素更合理地派單。而回訪模塊一般用于對已合作客戶的維護管理,包括回訪計劃和執(zhí)行結(jié)果,可自動創(chuàng)建回訪計劃,提高工作效率。投訴模塊主要是記錄客戶投訴及內(nèi)部受理信息,以提升客戶滿意度。
“服務(wù)自動化”的存在,主要是幫助企業(yè)提升售后服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度,提高客戶黏性,讓客戶多次購買產(chǎn)品,延長客戶生命周期,為企業(yè)爭取最大的利潤。
二進制Colloa CRM+客戶項目化管理,在傳統(tǒng)CRM上更進一步,注重于外部資源的打通,進行跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨員工的全業(yè)務(wù)、全流程項目管理,
建立以客戶為中心、以流程為抓手、以數(shù)據(jù)為支撐的營銷管理體系和數(shù)字化管理平臺;
廣泛適用于非標產(chǎn)品和系統(tǒng)集成化產(chǎn)品的設(shè)計、試制、 協(xié)同制造、異地安裝實施、ODM 等復雜的業(yè)務(wù)場景。
CRM系統(tǒng)適用于多種行業(yè)和企業(yè)。我們在百度中搜索“CRM行業(yè)應(yīng)用”,會發(fā)現(xiàn)涉及人員和客戶信息管理的行業(yè),大部分都在使用,如:傳統(tǒng)制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、電商行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、教育行業(yè)、交通運輸行業(yè)、汽車行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、金融行業(yè)和銀行等等。
客戶關(guān)系管理的功能涵蓋客戶聯(lián)系的所有方面——售前、售中和售后。CRM可以將服務(wù)和支持貫穿到售前、售中和售后的各個環(huán)節(jié),隨時記錄客戶的需求,客戶的服務(wù)狀況等,服務(wù)人員和銷售人員都可以從多個維度了解客戶,針對性地開展工作。
當安裝了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)后,希望該系統(tǒng)馬上高速運轉(zhuǎn)的想法是不切實際的。有的用戶急于求成,在沒有培訓或用戶參與的情況下草率地實施了客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)。相關(guān)的報道比比皆是。據(jù)不完全統(tǒng)計,有百分之六十至八十的企業(yè)深陷在這個麻煩里面,所以要企業(yè)要根據(jù)自身需求,分析選擇合適的CRM系統(tǒng),不要盲目實施。