蘭州作為西北地區(qū)重要的交通樞紐與經(jīng)濟中心，在城市發(fā)展進程中積累了海量檔案資源。近些年，隨著數(shù)字化時代來臨，信息流通與利用效率成為檔案發(fā)展關(guān)鍵，蘭州檔案電子化服務(wù)機構(gòu)順應(yīng)這一趨勢，憑借成熟的掃描、存儲與檢索技術(shù)，致力于解決檔案管理難題，為城市各領(lǐng)域發(fā)展提供高效信息保障，成為提升蘭州綜合競爭力的必要舉措。

　　蘭州檔案電子化服務(wù)的重要意義：

　　第一，檔案電子化可以對原始檔案形成有效保護。首先，電子化檔案可以代替原件使用，使得原始檔案能受到妥善保管，有利于其保存期限的有效延長。在實際使用過程中，對傳統(tǒng)檔案的提調(diào)和查閱，都是接觸式使用，這樣既不利于原件資源的廣泛利用，又影響其保存壽命。而通過電子化處理后，我們可以通過制作它們的電子副本，提供利用和交流，從而可以把原件妥善地保存起來，有效延長原件的保存時間。其次，檔案電子化可以實現(xiàn)分地保存。對那些需要長期或永久保存的重要檔案，可以用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份電子化副本的備份分地保存，這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不至遭到毀滅性的破壞。再次，檔案電子化可以對原始檔案進行復(fù)原處理。實際使用過程中，有些檔案材料由于紙張、字跡和保管條件等因素，文字出現(xiàn)了模糊褪變，在檔案電子化處理的過程中，可以利用計算機圖像處理技術(shù)實現(xiàn)復(fù)原。

　　第二，檔案電子化能有效提高和改善檔案的利用方式。紙質(zhì)檔案原件的電子化副本以其積極的、動態(tài)的特性改變了長久以來對檔案的利用方式。首先，電子化檔案不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時提供給所有需要它的人共享。其次、電子化檔案可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。不僅免去了利用者的奔波之苦，更大的好處在于擴大了檔案的利用空間，讓更多的人來了解檔案、利用檔案。再次，電子化檔案的使用不再受“時間”限制，將電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，這樣所有利用者就可以上網(wǎng)查閱檔案信息資源，利用者可以隨時使用自己需要的文件。

　　第三，檔案電子化管理是加強檔案工作的必然選擇。檔案信息的電子化管理是順應(yīng)時代成長的新動向、滿足社會需求的新舉措。首先，通過檔案電子化，能打破檔案操作的各種局限，使檔案管理部門從檔案的保管和操作本能機能向信息采集、處事本能機能改變，實現(xiàn)檔案信息資本的合理設(shè)置、科學(xué)管理。其次，檔案電子化是順應(yīng)形勢的需求。數(shù)以百萬計的檔案文件形成了海量的原始數(shù)據(jù)資源，如果不能有效共享利用，就失去了留存的意義。再次，社會公眾對電子化檔案需求強烈。當(dāng)今，人們的知識結(jié)構(gòu)越來越豐富，對基礎(chǔ)信息的需求越來越大，對檔案工作的要求也越來越高，這就迫使檔案信息管理部門必須盡快改變傳統(tǒng)工作方式，盡可能地將檔案信息實時、便利地供給各方面的需求者。

　　為了能夠給客戶提供更加完善的檔案電子化服務(wù)，蘭州檔案電子化服務(wù)機構(gòu)應(yīng)重視以下幾個方面：

　　一方面是要注重檔案信息安全管理。檔案信息資源管理中有很多安全問題需要注意。首先是檔案內(nèi)容安全。涉及到國家、商業(yè)秘密，個人隱私等內(nèi)容的檔案，有的屬于整卷保密，有的屬于部分內(nèi)容保密。對于這些內(nèi)容，在電子化過程中以及對外開放使用時均需要特別注意，須采取必要措施。其次是檔案應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的安全。應(yīng)選擇安全級別高的應(yīng)用系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)庫進行定期備份和異地備份，維護系統(tǒng)事務(wù)日志，實行嚴格的用戶身份鑒別和安全訪問控制，避免因人為破壞或系統(tǒng)故障導(dǎo)致信息丟失。

　　另一方面，要高度重視人才管理。推進檔案信息電子化的關(guān)鍵是人才。檔案電子化及電子化檔案信息管理，涉及到計算機軟硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、存儲技術(shù)和檔案管理等基礎(chǔ)知識，絕不是只懂得計算機技術(shù)或只懂得紙質(zhì)等載體檔案管理知識的人所能勝任的，所以應(yīng)加強多元化、復(fù)合型人才的培養(yǎng)，著力培育符合行業(yè)特點的專業(yè)技術(shù)人才，逐步積聚起一支穩(wěn)定、勝任的專業(yè)技術(shù)隊伍。