合肥市是安徽省政治、經(jīng)濟、文化、信息、交通、金融和商貿(mào)中心，是長三角城市群副中心城市，檔案信息資源十分充實，對于檔案的管理和建設也較為重視。因此，合肥市積極開展檔案電子化掃描工作。

　　合肥檔案電子化掃描的相關對策：

　　第一，慎重選擇技術路線。信息技術的飛速發(fā)展成為當代技術革命的主要特征，對檔案信息電子化影響最大的是檔案應用軟件的開發(fā)及成熟的數(shù)據(jù)轉換技術的實現(xiàn)。在信息技術發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息電子化系統(tǒng)的技術路線尤為重要，應從計算機信息處理技術特點和發(fā)展的角度考慮，研制開發(fā)適應當代檔案信息管理工作的應用軟件，其中的管理模塊應與各行各業(yè)的檔案管理工作應緊密結合，同時利用軟件技術實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)結構間的自動轉換功能，即通過應用軟件化繁為簡，將不同處理手段形成的數(shù)據(jù)結構、版式等，通過軟件自動轉化到國際、國內(nèi)統(tǒng)一的標準上來，從而最大限度地發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡的強大功能，使得檔案信息電子化趨于完善。

　　第二，加強檔案標準化建設。檔案電子化運用體現(xiàn)在檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案管理要規(guī)范，檔案標準要建立健全和有效實施。檔案標準化建設本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案信息電子化，必須進行科學、合理、長遠的規(guī)劃，避免人力、物力、財力的浪費。檔案管理部門應盡早制定檔案信息電子一體化技術流程標準體系和規(guī)則，以保證電子文件向檔案管理應用系統(tǒng)的平滑移交，實現(xiàn)檔案目錄信息、文件原文和原數(shù)據(jù)的電子化管理。通過網(wǎng)絡環(huán)境，實現(xiàn)在一定的范圍內(nèi)進行資源共享，從而有效地避免大量的重復勞動，防止日后數(shù)據(jù)匯集過程中出現(xiàn)的冗余、重復現(xiàn)象。

　　第三，注重檔案信息安全管理。檔案信息資源管理中有很多安全問題需要注意。首先是檔案內(nèi)容安全。涉及到國家、商業(yè)秘密，個人隱私等內(nèi)容的檔案，有的屬于整卷保密，有的屬于部分內(nèi)容保密。對于這些內(nèi)容，在電子化過程中以及對外開放使用時均需要特別注意，須采取必要措施。其次是檔案應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的安全。應選擇安全級別高的應用系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)庫進行定期備份和異地備份，維護系統(tǒng)事務日志，實行嚴格的用戶身份鑒別和安全訪問控制，避免因人為破壞或系統(tǒng)故障導致信息丟失。

　　第四，高度重視人才管理。推進檔案信息電子化的關鍵是人才。檔案電子化及電子化檔案信息管理，涉及到計算機軟硬件與掃描技術、數(shù)字影像處理技術、存儲技術和檔案管理等基礎知識，絕不是只懂得計算機技術或只懂得紙質等載體檔案管理知識的人所能勝任的，所以應加強多元化、復合型人才的培養(yǎng)，著力培育符合行業(yè)特點的專業(yè)技術人才，逐步積聚起一支穩(wěn)定、勝任的專業(yè)技術隊伍。

　　第五，開展檔案電子化問題研究。要加強檔案電子化問題研究，及時解決電子化進程中的疑難問題。隨著檔案電子化工作的不斷推進，不可避免地會遇到一些新情況、新問題。比如，電子化檔案信息的壓縮存儲關鍵技術問題，訪問形式與安全控制問題，真?zhèn)未_認和法律效果問題等。針對這些新情況、新問題，在抓檔案電子化工作的同時，需要及時研究解決，確保檔案電子化工作的順利開展。

　　合肥檔案電子化掃描過程中，可能用到的工具包括：

　　1.掃描儀/數(shù)字拍攝儀：用于將紙質文件數(shù)字化為電子文件的工具。

　　2. OCR(光學字符識別)軟件：用于將掃描或拍攝的圖像文件轉換為可編輯的文本文件。3.文件管理系統(tǒng)/智能電子檔案管理系統(tǒng)：用于存儲、分類、索引和檢索電子檔案的軟件系統(tǒng)。

　　4.數(shù)字存儲設備：包括硬盤、閃存驅動器、云存儲等，用于存儲電子檔案。

　　5.數(shù)字簽名工具：用于對電子文檔進行電子簽名，確保文件的真實性和完整性。

　　6. 數(shù)據(jù)備份和恢復工具：用于定期備份電子檔案，并在需要時進行恢復。

　　7. 數(shù)據(jù)安全工具：包括防病毒軟件、防火墻、加密軟件等，用于保護電子檔案的安全性和機密性。

　　8.手寫輸入和識別軟件：用于將手寫的文件或筆記數(shù)字化，并進行文字識別。

　　最后，相信隨著信息技術水平的不斷提升，合肥檔案電子化掃描工作也將更加完善、高效、高質量。