孝感位于位于湖北省東北中部，地處桐柏山、大別山之南，長江以北，漢江以東，地理位置優(yōu)越，是連接華中和華南的重要交通樞紐。孝感系楚北名邑，楚文化的重要發(fā)祥地之一，文化源遠流長。在此背景下，孝感市積累了較為豐富的檔案資源，其中不乏珍貴且稀缺的歷史檔案資源。為了更加妥善地存儲這些檔案資源，孝感市積極開展檔案整理數(shù)字化轉型工作。

　　檔案數(shù)字化是指采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質檔案的內在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。為了進一步促進檔案的數(shù)字化轉型升級，我國積極開展檔案數(shù)字化活動，將其作為檔案管理和建設工作的重點。為了進一步促進檔案的數(shù)字化轉型建設，積極開展檔案的轉型升級工作是

　　孝感檔案整理數(shù)字化應如何實現(xiàn)呢

　　1. 檔案數(shù)字化管理。檔案整理數(shù)字化是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業(yè)務工作流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升工作服務的水平和質量，實現(xiàn)檔案由管理向信息研究與利用的質的轉變。

　　2. 檔案數(shù)字化采集。從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。

　　3. 檔案數(shù)字化查閱。以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。檔案整理數(shù)字化在安全方面進行了方考慮：可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

　　孝感檔案整理數(shù)字化的重要意義：

　　1. 空間節(jié)約。傳統(tǒng)的紙質檔案需要大量的庫房和貨架進行存儲，占用寶貴的物理空間。而數(shù)字化掃描可以將海量的紙質檔案轉化為電子文件，存儲在服務器或云端，極大地節(jié)省了存儲空間，提高了空間利用率。

　　2. 方便檢索。數(shù)字化檔案可以通過關鍵詞、日期、文件類型等多種方式進行快速檢索，幾秒鐘內即可找到目標文件，大大提高了檔案的查找效率和準確性。而傳統(tǒng)紙質檔案需要人工逐份翻閱，費時費力，效率低下。

　　3. 信息共享。數(shù)字化檔案可以方便地通過網(wǎng)絡或云存儲平臺進行共享，實現(xiàn)多人同時查閱、編輯和共享檔案信息，打破了時間和空間的限制，提高了工作效率和信息的共享性。

　　4. 數(shù)據(jù)安全。紙質檔案容易受到火災、水災、蟲蛀、霉變等自然災害以及人為損壞、丟失等因素的影響，造成信息損失。而數(shù)字化檔案可以進行數(shù)據(jù)備份、加密存儲，并設置訪問權限，有效地提高了檔案的安全性和可靠性，保障信息安全。

　　5. 長期保存。紙質檔案會隨著時間的推移而自然老化、褪色、破損，導致信息丟失或難以識別。數(shù)字化掃描可以將檔案信息永久保存，并通過技術手段進行修復和還原，保證檔案信息的完整性和可讀性，實現(xiàn)檔案的長期保存。

　　總而言之，孝感檔案整理數(shù)字化是提高檔案管理效率、方便檢索、信息共享和數(shù)據(jù)安全的有效手段，也是現(xiàn)代檔案管理的重要發(fā)展趨勢。它不僅可以節(jié)省存儲空間、提高工作效率，更重要的是能夠更好地保護和利用珍貴的檔案資源，為社會發(fā)展和科學研究提供有力支撐。