檔案數(shù)字化存儲(chǔ)是一種利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式的檔案管理方式。數(shù)字化存儲(chǔ)不僅提高了檔案的可訪問(wèn)性和安全性，還大大節(jié)省了物理空間和管理成本。

　　檔案數(shù)字化儲(chǔ)存條件格式：

　　(一)存儲(chǔ)格式：批量掃描后形成的圖像文件在存儲(chǔ)時(shí)一般應(yīng)進(jìn)行壓縮。圖像壓縮指消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，較常見(jiàn)的有TIFF(G4)、JPEG等壓縮格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG 格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為 CEB、PDF 或其他格式。具體細(xì)分：

　　1.電子公文正本、定稿、公文處理單應(yīng)以版式文件格式，其他電子文件、電子文件組件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式歸檔;b)電子文件及其組件按順序合并轉(zhuǎn)換為一個(gè)版式文件。

　　2.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造過(guò)程中形成的科技類(lèi)電子文件：

　　(1)二維矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式歸檔;

　　(2)三維矢量文件，需永久保存的應(yīng)轉(zhuǎn)換為STEP格式歸檔，其他可根據(jù)需要按給出的要求轉(zhuǎn)為二維矢量文件歸檔。

　　3.以數(shù)握庫(kù)文件形成的科技、專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)及電子檔案管理要求轉(zhuǎn)換為以下格式歸檔：

　　(1)以ET、XLS、DBF、XML等任一格式歸檔;

　　(2)參照紙質(zhì)表單或電子表單版面格式，將應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為版式文件歸檔。

　　4.照片類(lèi)電子文件以JPG、TIF等格式歸檔;

　　5.錄音類(lèi)電子文件以WAV、MP3等格式歸檔;

　　6.錄像類(lèi)電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式歸檔，珍貴且需永久保存的可收集、歸檔一套MXF格式文件。

　　7.公務(wù)電子郵件以EML格式

　　8.網(wǎng)頁(yè)、社交媒體類(lèi)電子文件以HTML等格式歸檔。

　　(二)圖像文件的命名：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。

　　檔案數(shù)字化儲(chǔ)存條件：

　　(一)存儲(chǔ)設(shè)備

　　大容量硬盤(pán)陣列：數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)量龐大，需要具備高容量的存儲(chǔ)設(shè)備。企業(yè)級(jí)的大容量硬盤(pán)陣列能夠提供 TB 甚至 PB 級(jí)別的存儲(chǔ)容量，滿(mǎn)足大量檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需求。例如，大型檔案館可能需要存儲(chǔ)數(shù)百萬(wàn)份檔案的數(shù)字化副本，使用多塊大容量硬盤(pán)組成的 RAID 陣列，不僅能擴(kuò)充存儲(chǔ)容量，還可通過(guò)冗余技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全，防止因單塊硬盤(pán)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

　　磁帶庫(kù)：對(duì)于需要長(zhǎng)期保存且訪問(wèn)頻率較低的檔案數(shù)據(jù)，磁帶庫(kù)是一種經(jīng)濟(jì)且可靠的選擇。磁帶具有存儲(chǔ)密度高、成本低的特點(diǎn)，適合進(jìn)行數(shù)據(jù)的離線備份。一些重要的歷史檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)，可定期備份到磁帶庫(kù)中，并存儲(chǔ)于異地，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、硬件故障等極端情況，確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期安全性。

　　(二)服務(wù)器

　　高性能服務(wù)器：檔案數(shù)字化存儲(chǔ)系統(tǒng)需要高性能服務(wù)器來(lái)支撐數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和訪問(wèn)。服務(wù)器應(yīng)具備強(qiáng)大的計(jì)算能力，能夠快速處理用戶(hù)的查詢(xún)請(qǐng)求，確保檔案數(shù)據(jù)的高效檢索。例如，配備多核心 CPU、大容量?jī)?nèi)存和高速硬盤(pán)的服務(wù)器，能夠在短時(shí)間內(nèi)對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行索引構(gòu)建和數(shù)據(jù)檢索，滿(mǎn)足用戶(hù)快速獲取檔案信息的需求。

　　服務(wù)器冗余：為保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和連續(xù)性，采用服務(wù)器冗余技術(shù)至關(guān)重要。通過(guò)集群技術(shù)將多臺(tái)服務(wù)器連接在一起，當(dāng)其中一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)，其他服務(wù)器能夠自動(dòng)接管其工作，確保檔案數(shù)字化存儲(chǔ)系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。這對(duì)于一些對(duì)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可用性要求較高的單位，如政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)等，尤為重要。

　　最后，儲(chǔ)存是檔案數(shù)字化加工過(guò)程中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。良好的儲(chǔ)存數(shù)字化檔案成果，可以為后續(xù)對(duì)數(shù)字化檔案的管理、查詢(xún)和利用工作奠定良好的基礎(chǔ)。因此，在檔案掃描過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案數(shù)字化儲(chǔ)存條件，以確保數(shù)字化檔案成果的質(zhì)量。