現(xiàn)如今，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人們對用電的需求量越來越大，對供電的要求也越來越多樣化，電力部門面臨著更大的挑戰(zhàn)，因而對電力企業(yè)檔案開展數(shù)字化建設(shè)也愈發(fā)受到重視。科學(xué)合理的檔案數(shù)字化建設(shè)是電力部門穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)供電出現(xiàn)應(yīng)急事件時，通過數(shù)字化檔案及時地查閱有效信息，可為制定科學(xué)有效的應(yīng)急方案提供支撐。

　　電力公司檔案數(shù)字化提升的重要意義：

　　第一，數(shù)字檔案室建設(shè)可大幅提升檔案利用價值。電力企業(yè)通過數(shù)字檔案室建設(shè)，可以將企業(yè)檔案資源從紙質(zhì)化變成數(shù)字化，檔案資源數(shù)字化后無論在信息檢索與共享方面，還是在檔案管理服務(wù)方面都變得十分便捷，使檔案管理工作效率不斷提升，提高電力企業(yè)檔案的利用價值，繼而促進電力企業(yè)生產(chǎn)效益提升。

　　第二，數(shù)字檔案室建設(shè)可有效提高檔案的安全性。電力企業(yè)進行數(shù)字化檔案室建設(shè)后，電力企業(yè)技術(shù)檔案原件可以進行封存，采用數(shù)字化技術(shù)檔案代替原件作為副本借閱共享或者異地保存，對檔案原件進行有效保護，避免重要的檔案原件遭到毀滅性打擊后無法修復(fù)的局面，電子檔案不像紙質(zhì)檔案那樣，因年代久遠而出現(xiàn)字跡模糊、圖片不清晰等問題。與此同時，電子檔案對紙質(zhì)檔案原件的修復(fù)提供了有力支撐。所以，數(shù)字檔案室建設(shè)對企業(yè)檔案管理長遠發(fā)展具有重要意義。

　　第三，數(shù)字檔案室建設(shè)可增加檔案利用的形式。電力企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)可以改變以往紙質(zhì)檔案單一的應(yīng)用模式，實現(xiàn)多種利用形式。在數(shù)字檔案室建設(shè)之前，一份紙質(zhì)檔案只能借閱給一個人閱讀使用，而數(shù)字檔案建成以后，可以實現(xiàn)多人同時共享檔案文件;數(shù)字檔案可以通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進行異地傳輸，方便企業(yè)各地員工異地調(diào)閱，擴大了電力企業(yè)檔案文件的利用空間;數(shù)字檔案室建成后，借閱者只要獲取企業(yè)檔案協(xié)同辦公平登錄權(quán)限，就可以隨時隨地調(diào)閱企業(yè)已經(jīng)開發(fā)完成的電子檔案，且檢索時間極短，只要輸入關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字即可查詢相關(guān)內(nèi)容，進一步提升了企業(yè)員工處理問題的效率。

　　電力公司檔案數(shù)字化提升的具體步驟：

　　1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化。紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要包括利用先進的數(shù)碼設(shè)備對電力企業(yè)原有技術(shù)文件、技術(shù)圖紙、現(xiàn)場生產(chǎn)圖片進行清晰掃描、原有的影像檔案文件格式的轉(zhuǎn)化以及檔案目錄的著錄等內(nèi)容，最終實現(xiàn)電力企業(yè)檔案文件從紙質(zhì)實物到檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。

　　2、在線收集數(shù)字化。電力企業(yè)生產(chǎn)運營的過程是一個相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的過程，涉及的部門比較多，不同的部門又會產(chǎn)生不同類型的檔案文件，無形中增加了電力企業(yè)檔案管理人員的工作內(nèi)容?；诖?，檔案室數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)包括開發(fā)具有檔案在線收集功能的軟件，實現(xiàn)電力企業(yè)不同部門同時在線上傳零散的檔案信息，檔案管理人員可以借助系統(tǒng)平臺的編輯、刪除以及整合功能，快速收集檔案信息。

　　3、檔案利用數(shù)字化。電力企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)內(nèi)容還應(yīng)包括辦公與檔案管理系統(tǒng)協(xié)同互通的平臺建設(shè)。該協(xié)同平臺應(yīng)該具有但不限于以下功能：電力企業(yè)辦公人員的組織架構(gòu)和人員信息與檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)和人員信息實現(xiàn)互聯(lián)互通;電力企業(yè)辦公系統(tǒng)協(xié)同單點登錄檔案管理系統(tǒng);電力企業(yè)不同部門辦公系統(tǒng)文件以規(guī)定格式自動報送檔案管理系統(tǒng)并自動歸檔;辦公系統(tǒng)協(xié)同檢索查詢檔案管理系統(tǒng);協(xié)同辦公系統(tǒng)顯示檔案目錄、案卷以及文件信息等。此外，檔案的借閱流程可以從企業(yè)辦公系統(tǒng)直接發(fā)起，借閱審批流程進度實時顯示在檔案管理員和借閱者的操作界面，審批通過后，借閱者可以在辦公系統(tǒng)界面直接下載所需文件，不需要再次登錄檔案系統(tǒng)下載。

　　最后，電力公司檔案數(shù)字化提升，不僅是技術(shù)層面的革新，更是企業(yè)管理模式與服務(wù)理念的全面升級。通過對海量電力檔案的數(shù)字化改造，企業(yè)不僅實現(xiàn)了從紙質(zhì)存儲到智能管理的跨越，更讓檔案資源從 “沉睡的歷史記錄” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“鮮活的決策引擎”—— 無論是電網(wǎng)建設(shè)的全周期追溯、設(shè)備運維的智能化預(yù)警，還是客戶服務(wù)的精準(zhǔn)化支撐，數(shù)字化檔案都在其中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。