嘉興市隸屬于我國浙江省，，位于浙江省東北部、長江三角洲杭嘉湖平原腹地，東接上海，北臨蘇州，南鄰杭州，與寧波、紹興隔江相望，處于長三角核心區(qū)的中心腹地 ，具有發(fā)展經(jīng)濟的區(qū)位優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)基礎。與此同時，嘉興市是國家歷史文化名城，建制始于秦，素有“魚米之鄉(xiāng)”“絲綢之府”美譽，并且嘉興南湖是著名的中國共產(chǎn)黨誕生地，中共一大也是在此地閉幕。因此，嘉興市在長久的發(fā)展過程中積累了十分豐富、類型多樣的檔案資源。為了充分發(fā)揮這些檔案資源的文化、教育等重要價值，嘉興市積極開展檔案整理工作。

　　嘉興檔案整理機構有哪些?嘉興檔案整理機構又是如何開展檔案整理服務工作的呢?

　　嘉興檔案整理機構在開展檔案整理工作時，主要有以下這些環(huán)節(jié)：

　　第一，組件(卷)。檔案整理的第一步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件(卷)的構成以及件(卷)內(nèi)的排序。

　　在件的構成中，對于照片、錄音、錄像、實物檔案，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實物即為一件。文書檔案件的構成要復雜一些，收文一般包括文件處理單、文件正本，發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等，各種稿本往往還會包括正文、附件。在件內(nèi)排序時要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前、收文在后，正本在前、發(fā)文稿紙和定稿在后。

　　組卷(以科技檔案為例)時，科研課題、建設項目、設備儀器方面的科技文件一般按其課題、工程項目、臺(套)等分別組卷，管理性科技文件應放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷。科技檔案卷內(nèi)文件一般應文字材料在前、圖樣在后，案卷內(nèi)管理性文件按問題結合時間(階段)或重要程度排列。

　　第二，分類。分類指的是檔案歸類，即將完成組件(卷)的檔案按照分類方案劃分、歸入相應的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機體系。

　　文書檔案一般采用年度、機構(問題)、保管期限分類項進行復式分類，如：年度—機構(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(問題)、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機構(問題)分類的立檔單位，一般采用年度—機構(問題)—保管期限、年度—保管期限—機構(問題)三級分類;規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(問題)分類的立檔單位，可采用兩級分類，如：年度—保管期限分類法。

　　照片、錄音、錄像、實物檔案分類方法與文書檔案類似，但一般按照問題進行分類較為適宜，即照片、錄音、錄像檔案按照問題或事由分類，實物檔案按印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等問題分類。檔案數(shù)量較少的，也可以不分問題，采用兩級分類。常見的分類方法包括：年度—問題—保管期限、年度—保管期限—問題、年度—保管期限等。

　　第三，排列。排列是在分類方案最低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在最低一級類目內(nèi)，按時間結合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列;以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設項目類檔案可按照課題研究、項目建設工作順序排列，設備儀器類檔案可按照立項、驗收、安裝、維護等過程排列;照片、錄音、錄像、實物檔案在最低一級類目內(nèi)按照時間排列即可。

　　第四，編號和編目。檔案編號是對分類排列后的檔案編制檔號。檔號是在檔案整理過程中賦予的一組數(shù)字、字符的集合，能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置。編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應按照分類、排列的結果，依據(jù)檔號順序，逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個條目。在信息化條件下，檔案目錄不僅僅體現(xiàn)為紙質(zhì)目錄，同時也體現(xiàn)為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機檢索。

　　最后，在挑選嘉興檔案整理機構時，應謹慎選擇，首要考慮的就是檔案的安全問題，以及檔案整理機構的相關資質(zhì)是否齊全，以確保檔案的安全、完整。