檔案整理，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務活動?，F(xiàn)如今，社會上對于專業(yè)檔案整理公司的需求越來越高。究其原因，主要有兩方面。一方面，近些年來，社會各方面飛速發(fā)展，社會環(huán)境良好，各行各業(yè)都得到了較為迅速的發(fā)展。迅速的發(fā)展帶來了各種各樣的檔案資源，包括紙質文件、錄音錄像、照片等各種類型。隨之而來的是急劇增加的檔案數(shù)量，對檔案整理機構造成了較大的負擔。另一方面，社會大眾對于檔案利用的需求越來越多樣化、個性化，未經過妥善整理歸檔的檔案無法滿足組織和個人對檔案的利用需求，不利于檔案價值的發(fā)揮。因此，各個社會組織對于專業(yè)檔案整理公司的需求不斷增大。

　　隨著我們信息化時代的發(fā)展，紙質檔案材料的原始管理方式方法已不能滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，為了提高人事檔案和文件檔案的管理效率，更多的企事業(yè)單位都選擇將各類檔案進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，實現(xiàn)信息化規(guī)范管理，檔案查閱方便快捷。要想實現(xiàn)檔案信息化管理，首先就需要進行專業(yè)檔案整理，企事業(yè)單位要想高效率地完成檔案整理，光靠自己的力量是遠遠不夠的，畢竟專業(yè)人做專業(yè)事。光檔案整理也分很多種類型，比如：文書檔案整理、財務檔案整理、工程檔案整理、科技檔案整理、人事檔案整理等等，每一種類型檔案整理都有著嚴格的標準和規(guī)范。

　　專業(yè)檔案整理公司的具體工作內容：

　　1. 排列歸檔文件順序

　　(1)件內文件排序

　　歸檔文件排序時，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后;原件在前，復制件在后;不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后;正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

　　(2)歸檔文件的先后順序

　　①歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

　?、跉w檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。

　?、弁皇掠芍械奈募?，按文件形成先后順序排列。

　?、軙h文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

　　2. 編寫頁碼

　　(1)紙質歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼。

　　(2)頁碼應逐頁編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

　　(3)文件材料已印制成冊并編有頁碼的;擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼不變。

　　3. 加蓋歸檔章 填寫檔號項歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機構(問題)，其中全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)為必填項。

　　4. 裝訂、裝盒

　　歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

　　最后，檔案管理領域并非一成不變，隨著信息技術的不斷革新、行業(yè)標準的持續(xù)完善以及客戶需求的日益多元化，專業(yè)檔案整理公司也面臨著諸多挑戰(zhàn)。但正是在應對這些挑戰(zhàn)的過程中，公司得以不斷成長與進步。未來，專業(yè)檔案整理公司將持續(xù)加大在技術研發(fā)與人才培養(yǎng)方面的投入，緊跟時代步伐，積極探索利用人工智能、大數(shù)據(jù)等前沿技術優(yōu)化檔案整理流程，提升服務質量與效率。同時，進一步拓展服務領域，深化與各行業(yè)客戶的合作，為更多客戶量身定制個性化的檔案管理方案，在檔案管理的現(xiàn)代化進程中發(fā)揮更為關鍵的作用，為推動社會信息資源的高效利用與有序傳承貢獻更大力量。